user circle
Địa điểm

Hồ Chí Minh

  • Lương

    Cạnh tranh

  • Cấp bậc

    Nhân viên

  • Hết hạn nộp

    31/05/2026

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Xe đưa đón
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

  • Quản lý phòng thư, tiếp nhận thư, phân loại và phát cho các bộ phận
  •    Manage the mailroom, receive, sort and distribute incoming mail to relevant departments
  • Quản lý và thực hiện thanh toán các dịch vụ chuyển phát nhanh (DHL, FedEx, UPS, Viettel, v.v.)
  •    Manage and process payments for courier and express delivery services (DHL, FedEx, UPS, Viettel, etc.)
  • Kiểm tra, đối soát hóa đơn và chi phí vận chuyển hàng tháng với các nhà cung cấp
  •    Verify and reconcile monthly invoices and shipping costs with service providers
  • Theo dõi, quản lý chi phí chuyển phát; lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng)
  •    Monitor and track courier expenses; prepare periodic reports (weekly/monthly)
  • Hướng dẫn và hỗ trợ các bộ phận trong công ty sử dụng dịch vụ chuyển phát đúng quy trình.
  •    Provide guidance and support to internal departments on proper use of courier services and procedures
  • Phối hợp với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh (chậm giao, thất lạc, sai lệch chi phí..)
  •    Coordinate with service providers to resolve issues (delays, lost shipments, billing discrepancies).
  • Đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và yêu cầu kiểm soát chi phí
  •    Ensure compliance with company policies and cost control requirements
  • Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp
  •    Propose cost optimization solutions and recommend suitable courier options
  • Lưu trữ, quản lý hồ sơ và chứng từ liên quan đến dịch vụ chuyển phát và thanh toán
  •    Maintain records and documentation related to courier services and payments
  • Các công việc khác được giao bởi trưởng bộ phận.
  •    Others job assigned by Part Leader/Group Leader.

Yêu Cầu Công Việc

  • Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.
  • Being graduated from university with related major.
  • Quản lí công việc tốt, có khả năng giải quyết vấn đề.
  • Well-organized, problem-solving
  • Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
  • Able to work under high pressure
  • Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel).
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel).
  • Có khả năng giao tiếp và làm việc với nhà cung cấp.
  • Good communication skills when working with service providers.
  • Có khả năng quản lý chi phí, kiểm tra và đối soát hóa đơn.
  • Ability to manage costs and verify/reconcile invoices.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ
  • Careful and detail-oriented
  • Tuân thủ kỷ luật của công ty.
  • Keep under the Company’s discipline

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
Lô I-11, Đường D2, Khu Công nghệ cao, Phường Tăng Nhơn Phú B

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh

Việc làm theo ngành nghề

Feedback