Marketing Admin

Mô tả Công việc

• Quản lý chứng từ & thanh toán

• Thu thập, biên soạn, tổng hợp chứng từ thanh toán với đối tác/nhà cung cấp/KOLs/Celebs.

• Theo dõi, đối soát và thực hiện thủ tục thanh toán với phòng Kế toán.

• Hỗ trợ vận hành & logistics

• Kiểm tra, gửi hàng/sản phẩm; theo dõi vận hành cùng kho, KOCs, nhà phân phối.

• Quản lý booking, hợp đồng và theo dõi tiến độ với đối tác (nếu có).

• Hỗ trợ mua hàng & sản xuất

• Khảo sát thị trường, lấy báo giá, đề xuất phương án cho các hạng mục thu mua/sản xuất (POSM, vật phẩm, quà tặng…).

• Hành chính & hỗ trợ nội bộ

• Thực hiện paperwork: hợp đồng, đề nghị thanh toán, quyết toán.

• Hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Marketing Leader

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học các ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Kinh tế,..

• Tối thiểu 1 năm tại vị trí Admin/Marketing Admin/Assistant; ưu tiên có kinh nghiệm trong FMCG/Bán lẻ/Thời trang.

• Thành thạo MS Office (đặc biệt Excel, Word, PowerPoint), biết ứng dụng AI vào công việc

• Khả năng quản lý chứng từ, sắp xếp công việc khoa học.

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.

• Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.

• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, KOLs, Agency hoặc liên quan đến vận hành Marketing.