Marketing Admin

• Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, chuẩn bị tài liệu và book phòng họp cho các thành viên trong team.
• Ghi chú lại nội dung cuộc họp và theo dõi, nhắc nhở các thành viên trong team hoặc Agency thực hiện đúng các đầu việc đã cam kết.
• Thực hiện các thủ tục giấy tờ: hợp đồng, thanh toán,…
• Lưu trữ hợp đồng, tài liệu truyền thông (hình ảnh, video) của phòng trên hệ thống lưu trữ chung.

• Bàn giao thông tin, tài liệu đã được chuẩn bị sẵn hoặc giao/nhận sản phẩm mẫu cho các Agency, đối tác, KOLs/KOCs theo kế hoạch của chiến dịch.
• Tham gia hỗ trợ công tác chuẩn bị cho các sự kiện, hoặc các buổi quay phim, chụp ảnh quảng cáo của công ty.
• Theo dõi, kiểm tra hình ảnh truyền thông của hệ thống đại lý đối với các thương hiệu do công ty phân phối.
• Tìm kiếm, liên hệ các ứng viên làm Host livestream; sắp xếp nhân sự trực livestream và phổ biến kịch bản đã được chuẩn bị sẵn cho Host.
• Hỗ trợ vận hành trực tiếp trong phiên live: Ghim sản phẩm vào giỏ hàng, tương tác bình luận của khách hàng.

• Thu thập thông tin cơ bản về hoạt động của các đối thủ cạnh tranh (giá sản phẩm, các chương trình khuyến mãi đang chạy, định dạng nội dung nổi bật) theo định kỳ.
• Ghi nhận các phản hồi, đánh giá của khách hàng trên các kênh mạng xã hội của công ty để tổng hợp báo cáo cho team xử lý.

• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Về học vấn & Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Marketing, Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành khối kinh tế/xã hội.
• Có từ 6 tháng kinh nghiệm làm trợ lý hoặc nhân viên marketing.
• Chấp nhận các bạn mới ra trường có tư duy nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao. 

Về kỹ năng chuyên môn:

• Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace (đặc biệt là Excel/Google Sheets và Powerpoint để báo cáo).
• Có kiến thức cơ bản về Marketing (hiểu các thuật ngữ cơ bản, biết cách vận hành của mạng xã hội là một lợi thế).
• Ưu tiên ứng viên có đọc viết tiếng anh

Về thái độ & Kỹ năng mềm:

• Tỉ mỉ, cẩn thận và trung thực
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
• Giao tiếp khéo léo, linh hoạt