Merchandiser

PART I: DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Conduct purchasing and procurement transactions from existing suppliers.
• Search for new, reputable suppliers that meet the company's criteria.
• Monitor inventory and plan for additional purchases.
• Store all information about suppliers in accordance with company regulations.
• Regularly monitor and evaluate the performance of suppliers
• Negotiate prices, delivery terms and other terms of contracts with suppliers.
• Resolve problems arising during the purchasing process.
• Identify the requirements for quantity, type of goods, and prepare proposals for advance purchase.
• Check the relevant documents and ensure that they are accurate and complete..
• Coordinate with the warehouse to track and manage inventory, ensuring that the company has enough goods to meet customer demand.
• Perform other tasks as required by the supervisor.

PART II: KPI MEASUREMENT

• Ensure the purchase of goods of the right quality and quantity.
• Ensure timely delivery of goods..
• Ensure compliance with the company's budget.
• Ensure compliance with the company's regulations.
• Build a professional working environment

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

PHẦN I: NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Thực hiện các giao dịch mua hàng, nhập hàng từ nhà cung cấp hiện có
• Tìm kiếm các nhà cung cấp mới uy tín phù hợp với tiêu chí của công ty.
• Theo dõi hàng tồn kho và lên kế hoạch mua hàng bổ sung
• Lưu trữ lại tất cả những thông tin về nhà cung cấp theo quy định của doanh nghiệp.
• Thường xuyên theo dõi và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp.
• Đàm phán giá cả, điều khoản giao hàng và các điều khoản khác của hợp đồng với các nhà cung cấp.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.
• Xác định các yêu cầu về số lượng, loại hàng, lập các đề nghị tạm ứng mua hàng.
• Kiểm tra các giấy tờ liên quan và phải đảm bảo chính xác đầy đủ.
• Phối hợp với kho theo dõi và quản lý hàng tồn kho, đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

PHẦN II: ĐO LƯỜNG CHỈ SỐ KPI

• Đảm bảo thu mua đúng hàng hóa về chất lượng và số lượng
• Đảm bảo tiến độ giao hàng kịp thời
• Đảm bảo phù hợp với ngân sách của công ty
• Đảm bảo tuân thủ những quy định công ty đề ra
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp

Education: Graduated from university with a major in economics, business administration, or related fields.

Experience: At least 1 year at the same position. Acknowledge of logistic.

Qualities:

- Love the furniture industry and furniture materials

- Have a deep understanding of goods and market prices

- Honest, quick, enthusiastic.

- Have a high sense of responsibility

- Understand and always comply with the professional ethics code.

Management skills:

- Good negotiation skills

- Problem solving and decision making

- Ensure that the budget is not exceeded

Other factors:

- Have good communication skills in English.

- Management skill, reporting skill, good at Microsoft Excel/ Work

- Good presentation and communication skills.

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm cùng vị trí. Nắm nghiệp vụ logistic.

Phẩm chất:

- Yêu thích các ngành nội thất và nguyên vật liệu nội thất.

- Có kiến thức sâu rộng về hàng hóa và giá cả thị trường

- Trung thực, nhiệt tình, nhanh nhẹn

- Có tinh thần trách nhiệm cao.

- Hiểu rõ và luôn tuân thủ các quy tắc đạo đức nghề nghiệp

Kỹ năng quản lý:

- Kỹ năng đàm phán tốt

- Giải quyết vấn đề và ra quyết định.

- Đảm bảo không vượt ngân sách.

Các yếu tố khác:

- Có khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh

- Kỹ năng theo dõi, làm báo cáo, biết sử dụng Microsoft Excel/ Work

- Kỹ năng trình bày và giao tiếp tốt