- Theo dõi dòng hồ sơ, tài liệu đến và đi của Ban Đấu thầu
- Phụ trách quản lý, lưu trữ hồ sơ cứng/mềm của Ban Đấu thầu
- Theo dõi và lưu trữ các hợp đồng kinh tế, hồ sơ dự thầu, hồ sơ nhà thầu/nhà cung cấp
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ Ban hoặc họp với đối tác/nhà thầu
- Các công việc hành chính khác: trình ký hồ sơ, đề xuất văn phòng phẩm, tổng hợp đánh giá KQCV hàng tháng, thư ký cuộc họp
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp và ban lãnh đạo
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên Chuyên ngành Văn thư, Kế toán, Kinh tế ...
- Kỹ năng sử dụng Ms. Word, Ms. Excel
- Có kinh nghiệm văn thư lưu trữ, xử lý hồ sơ
- Có khả năng phối kết hợp, giao tiếp tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc được giao.
- Siêng năng, nhanh nhẹn
- Giới tính: Nữ. Ngoại hình ưa nhìn