Phúc lợi

Mô tả Công việc

Hỗ Trợ Hành Chính: Thực hiện nhiều nhiệm vụ hành chính bao gồm quản lý lịch trình, tổ chức các cuộc họp và xử lý thư từ.
Quản Lý Văn Phòng: Đảm bảo hoạt động hiệu quả hàng ngày của văn phòng, bao gồm duy trì nguồn cung cấp và thiết bị văn phòng.
Giao Tiếp: Đóng vai trò là điểm liên lạc cho các giao tiếp nội bộ và bên ngoài, quản lý các cuộc gọi điện thoại, email và yêu cầu.
Tài Liệu: Chuẩn bị và quản lý tài liệu, báo cáo và bài thuyết trình. Duy trì hồ sơ và hệ thống lưu trữ chính xác.
Phối Hợp: Hỗ trợ trong việc phối hợp các sự kiện, cuộc hẹn và sắp xếp đi lại cho nhân viên và quản lý.
Dịch Vụ Khách Hàng: Cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc cho bệnh nhân, khách thăm và nhân viên, giải quyết các yêu cầu và mối quan tâm một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Hỗ Trợ Các Phòng Ban: Hợp tác với các phòng ban khác để hỗ trợ nhu cầu hành chính của họ và đảm bảo giao tiếp và quy trình làm việc hiệu quả.

Trình Độ Học Vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan là ưu tiên.
Kinh Nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong vai trò hành chính, ưu tiên trong môi trường y tế.
Kỹ Năng Ngôn Ngữ: Thành thạo tiếng Anh là yêu cầu bắt buộc.
Kỹ Năng: Kỹ năng tổ chức, đa nhiệm và quản lý thời gian mạnh mẽ. Thành thạo bộ ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Tính Cách: Tinh tế, chủ động và có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm. Kỹ năng giao tiếp và quan hệ cá nhân xuất sắc.