Nhân Viên Admin Kho Vận

• Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý chứng từ nhập – xuất kho, đảm bảo đầy đủ, hợp lệ và khớp với hàng hóa thực tế và hệ thống.
• Theo dõi, cập nhật và đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn, phối hợp với Thủ kho xử lý kịp thời các trường hợp chênh lệch.
• Tham gia kiểm kê kho định kỳ/đột xuất, lập biên bản và báo cáo các vấn đề liên quan đến tồn kho, hàng hỏng, hết hạn, hàng trả lại.
• Tổng hợp và lập báo cáo nhập – xuất – tồn cùng các báo cáo vận hành kho theo ngày/tuần/tháng hoặc theo yêu cầu.
• Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi chấm công, tăng ca và tổng hợp dữ liệu nhân sự tại kho gửi về Phòng HCNS.
• Thực hiện hướng dẫn hội nhập, phổ biến nội quy – chính sách và hỗ trợ giải đáp các vấn đề hành chính cho nhân sự tại kho.
• Hỗ trợ tuyển dụng lao động phổ thông/thời vụ, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm và các nhu cầu hành chính tại kho.
• Theo dõi việc tuân thủ nội quy, an toàn lao động, hỗ trợ chăm sóc đời sống CBNV và phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ tại kho.
• Thực hiện các công việc hành chính – kế toán kho và các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý.

1. Yêu cầu bắt buộc:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kế toán, Logistics, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin kho, Kế toán kho hoặc các vị trí tương đương.
• Nắm được nghiệp vụ cơ bản về nhập – xuất – tồn, kiểm kê và quản lý chứng từ kho.
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets, có khả năng tổng hợp, đối chiếu và xử lý số liệu.
• Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ với chứng từ và số liệu, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có khả năng phối hợp và giao tiếp tốt với nhân sự kho, các phòng ban tại văn phòng và các bên liên quan.

1. Ưu tiên

• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường E-commerce, Fulfillment, Logistics hoặc kho vận.
• Có khả năng làm việc đa nhiệm, chủ động sắp xếp và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Có khả năng theo dõi, phát hiện và xử lý các sai lệch về số liệu, chứng từ hoặc hồ sơ.
• Chủ động, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc và có khả năng làm việc độc lập.

Địa điểm làm việc: Tổng kho An Bình – Phú Lợi, số 1567 đường Mỹ Phước – Tân Vạn, Khu 9, Phường Phú Lợi, Thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 Thứ 2 – Thứ 7 (Làm việc 7,5h/ngày)