Nhân Viên Admin (Trợ Lý Văn Phòng)

1. Quản lý hạ tầng và môi trường làm việc

• Giám sát vệ sinh: Trực tiếp quản lý đội tạp vụ, kiểm tra định kỳ đảm bảo khu vực làm việc, phòng họp luôn sạch sẽ, thông thoáng theo tiêu chuẩn văn phòng/phòng nghiên cứu (trong tương lai);
• Bảo trì & Sửa chữa: Tiếp nhận các sự cố về cơ sở vật chất (điện, nước, máy lạnh, máy tính):
  o Phối hợp với nhân viên Bảo trì để lập lịch bảo dưỡng định kỳ thiết bị;
  o Quản lý quy trình sửa chữa ngoài: Lập biên bản bàn giao, trình Ban quản lý, phê duyệt quá trình mang máy móc ra ngoài sửa chữa.

2. Quản lý chi phí và tài sản

• Kiểm soát chi phí: Theo dõi các thanh toán thông qua hành chính tại trụ sở về các chi phí định kỳ như: Tiền điện, internet, cáp, chi phí tiếp khách,…;
• Văn phòng phẩm (VPP) & Nhu yếu phẩm:
  o Quản lý tình hình sử dụng trang thiết bị tại văn phòng;
  o Theo dõi định mức sử dụng, order VPP và nước uống hàng tháng cho toàn văn phòng từ hành chính trụ sở;
  o Kiểm kê kho VPP, mực in để tránh lãng phí hoặc thiếu hụt đột xuất.

3. Điều hành hậu cần và đội ngũ hỗ trợ

• Hỗ trợ vận hành đội xe: Đặt xe, hỗ trợ điều phối lịch trình của Tài xế, theo dõi lịch trình xe công tác phục vụ Ban PVE;
• Tổ chức sự kiện & Tiếp khách: Chuẩn bị hậu cần (phòng họp, trà nước, trái cây, bánh kẹo) và đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng.

4. Các công việc khác

• Thực hiện các nội dung công việc khác theo sự phân công của quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Kế toán tài chính, Hành chính nhân sự hoặc các ngành liên quan;
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương;
• Nắm rõ các quy định về Luật Hành chính và Luật Lao động;
• Có kiến thức chuyên sâu về quản trị văn phòng và quản trị nhân sự.

CHẾ ĐỘ VÀ PHÚC LỢI:

• TV TPI là top những công ty có “Nơi Làm Việc Tốt Nhất Châu Á” được bình chọn bởi HR Asia;
• Cam kết đóng BHXH đầy đủ;
• Bảo hiểm sức khỏe Hùng Vương;
• 14 ngày nghỉ phép/năm;
• Review lương định kỳ 02 lần/năm;
• Thưởng 30% lương khi pass thử việc;
• Lương thưởng tháng 13, thưởng thâm niên, thưởng hiệu suất (lương tháng 14), thưởng thành tích cá nhân, thưởng dự án, thưởng phòng ban,...
• Thưởng các ngày lễ lớn: Tết dương lịch 500,000 VNĐ; Lễ 30/4 -1/5: 500,000 VNĐ;
• Quốc khánh 500,000 VNĐ; Tết ta 500,000 - 1,000,000 VNĐ; lì xì đầu năm,...
• Thưởng mừng sinh nhật: 1,200,000 VNĐ;
• Thưởng mừng kết hôn: 2,500,000 VNĐ, sinh con: 3,000,000 VNĐ;
• Tặng quà tết Trung thu: 550,000 VNĐ; Ngày quốc tế phụ nữ 8/3: 200,000 VNĐ; Quốc tế thiếu nhi: 200,000 VNĐ (các bé dưới 15 tuổi); Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10: 200,000 VNĐ,...
• Khám sức khỏe định kỳ;
• Tài trợ chi phí đào tạo với các khóa học bên ngoài doanh nghiệp;
• Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ về chuyên môn dược, kĩ năng và chức năng cho toàn bộ nhân viên;
• Cơ hội công tác nước ngoài;
• Có các CLB Cầu lông, Văn nghệ để nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên;
• Team building và các hoạt động khác như Noel, Year end party, thiện nguyện,...