NHÂN VIÊN ADMIN

Mô tả Công việc

- Liên hệ, đăng kí khóa học An toàn tiêm chủng, Kiểm soát nội bộ, GSP và các khoá học khác cho CBCNV.

- Hỗ trợ, quản lý sim Mobifone của công ty, làm thanh toán định kỳ; đăng ký sim cho nhân viên, phòng khám và sim thiết bị mới; liên hệ nhà mạng xử lí sự cố Hotline các phòng khám.

- Phụ trách các chi phí, liên hệ đặt khách sạn, đặt xe, vé máy bay nhân sự công tác

- Tiếp nhận, đề xuất vật tư cho các bộ phận và các phòng khám mới khai trương

- Chuẩn bị setup phòng họp, sắp xếp lịch họp các bộ phận và chuẩn bị quà tặng đối tác BGĐ

- Theo dõi hạn đăng kiểm, bảo hiểm các xe ô tô công ty; kiểm tra, theo dõi làm tạm ứng, hoàn ứng chi phí xăng xe cho tài xế xe 7 chỗ; cập nhật, theo dõi chi phí tự động VETC

- Tiếp nhận đề xuất VPP từ các bộ phận, phòng ban trình duyệt BGĐ

- Quản lý, cập nhật quà tặng - báo cáo hàng tuần

- Các công việc Hành chính: trình kí hồ sơ, kiểm tra tài sản, vệ sinh VP, trang trí chuẩn bị quà set up khi có sự kiện, …

- Một số công việc phát sinh được giao từ BGĐ và cấp quản lí

Yêu Cầu Công Việc

• Nữ, tuổi từ 20 - 40 tuổi
• Tốt nghiệp trung cấp trở lên
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có kinh nghiệm hành chính văn phòng
• Giao tiếp tốt, nhã nhặn
• Khả năng quản lý, kiểm soát công việc tốt
• Khả năng nắm bắt nhanh, xử lý tình huống khó khăn phát sinh độc lập
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó
• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao