Nhân Viên Cấp Lệnh Depot

I. Mô tả công việc

1. Tiếp nhận & kiểm tra chứng từ

• Tiếp nhận yêu cầu cấp lệnh từ khách hàng, hãng tàu, điều độ nội bộ.
• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ: booking, EIR, DO, seal, container number, loại cont, tình trạng cont (full/empty).
• Đối chiếu thông tin chứng từ với hệ thống depot và/hoặc hệ thống hãng tàu.

2. Cấp lệnh ra/vào depot

• Thực hiện cấp lệnh trên hệ thống theo đúng loại hình:
  • Nhập cont rỗng / cont hàng
  • Xuất cont rỗng / cont hàng
  • Đổi cont, hạ bãi, nâng bãi theo yêu cầu hợp lệ
• In và bàn giao lệnh cho tài xế theo đúng quy trình.
• Đảm bảo thông tin trên lệnh khớp tuyệt đối với chứng từ và hệ thống.

3. Phối hợp vận hành

• Phối hợp với bộ phận cổng, bãi, điều độ khi có phát sinh bất thường.
• Hướng dẫn tài xế thực hiện đúng luồng di chuyển trong depot.
• Thông báo kịp thời cho cấp quản lý khi phát hiện rủi ro hoặc sai lệch.

4. Báo cáo & lưu trữ

• Lưu trữ chứng từ theo đúng quy định.
• Báo cáo ca làm việc, các trường hợp bất thường phát sinh trong quá trình làm việc.

II. CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI

1. Đào tạo và phát triển bản thân

• Sẵn sàng tham gia các hoạt động huấn luyện đào tạo nhằm đổi mới phát triển Công ty.
• Văn hoá đọc sách, cung cấp hệ thống tài tiệu đào tạo đầy đủ e-learning liên tục (gói PRO).
• Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, các hội thảo về logistics, vận tải và quản trị.
• Chương trình đào tạo hội nhập chi tiết, dễ tiếp cận cho nhân sự mới.
• Lộ trình phát triển nghề nghiệp cá nhân rõ ràng cho từng chức danh.

2. Tiên phong ứng dụng công nghệ, công cụ mới

- Ứng dụng công cụ, công nghệ AI trong công việc: Sử dụng nhiều phần mềm AI hỗ trợ.

- Được chia sẻ tài khoản Chat GPT, công cụ AI.....tăng sự chuyên nghiệp và hiệu quả làm việc.

3. Chế độ bảo hiểm và nghỉ phép

• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Phép năm theo quy định.
• Cấp phát đồng phục định kỳ.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

4. Thu nhập và chính sách đãi ngộ

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực, cạnh tranh với thị trường.
• Tăng lương định kỳ hoặc theo kết quả đánh giá năng lực.
• Thưởng sáng kiến, cải tiến quy trình làm việc.
• Thưởng nóng/đột xuất khi đạt thành tích nổi bật.

5. Chính sách hỗ trợ & phúc lợi nội bộ

• Chính sách phúc lợi nội bộ: hiếu, hỷ, ốm đau, thai sản, sinh nhật...
• Du lịch hằng năm, thể thao, sinh hoạt văn hóa nội bộ.
• Tổ chức sự kiện tri ân, khen thưởng cuối năm.

6. Môi trường làm việc

• Môi trường chuyên nghiệp – năng động – tôn trọng giá trị cá nhân.
• Chính sách ghi nhận và vinh danh nhân sự xuất sắc định kỳ.
• Cháy hết mình tại các CLB theo theo sở thích (Bóng đá, Văn nghệ,...)
• ƯU TIÊN: Ứng dụng công nghệ số trong quản lý công việc, tạo điều kiện linh hoạt cho nhân viên.
• Không gian làm việc thân thiện, an toàn, đầy đủ trang thiết bị.

III. YÊU CẦU NHÂN VIÊN 

• Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên (ưu tiên logistics, xuất nhập khẩu).
• Kỹ năng:
  • Đọc hiểu chứng từ logistics
  • Sử dụng máy tính và hệ thống quản lý depot
  • Giao tiếp rõ ràng, dứt khoát
• Tính cách:
  • Cẩn trọng, nguyên tắc
  • Chịu được áp lực cao, xử lý nhiều xe cùng lúc

IV. THÔNG TIN KHÁC

- Giới tính: Không yêu cầu

- Độ tuổi: Không yêu cầu

V. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Thứ 2 – Thứ 6, Thứ 7 làm buổi sáng

CÔNG TY TNHH SMARTLOG LONG PHÚ

- Số 136-138 Đường Vành Đai Tây, Khu Phố 4, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ), Thành phố Hồ Chí Minh

- Quốc Lộ 51, Khu Phố Phú Hà, Phường Phú Mỹ (Mỹ Xuân cũ), Thành phố Phú Mỹ, Thành phố Hồ Chí Minh (Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cũ)

Gia nhập Long Phú Logistics – Con người là sức mạnh của hành trình vận chuyển.