- Hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu hàng hóa: sale contract, invoice, packing list.
- Làm việc với forwarder/ hãng tàu để submit SI, VGM. Kiểm tra và confirm vận đơn đúng hạn để tránh bị charge phí.
- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ cần thiết, khai thông tin trên hệ thống VCCI và Bộ công thương để xin chứng nhận xuất xứ.
- Mua bảo hiểm trước khi tàu chạy
- Xin chứng nhận hun trùng (tùy đơn hàng)
- Xin xác nhận đại sứ quán (tùy đơn hàng)
- Kiểm tra L/C và yêu cầu khách sửa đổi nếu cần. Làm các chứng từ theo quy định của L/C.
- Đối với phương thức thanh toán L/C và D/P: hoàn thiện chứng từ gốc và xuất trình ra ngân hàng.
- Đối với phương thức thanh toán TT: hoàn thiện chứng từ gốc và gửi chuyển phát nhanh cho khách.
- Làm đề nghị thanh toán phí local charge cho các lô hàng FOB
- Cuối tháng tập hợp vận đơn gửi kế toán.
- Các công việc khác theo phân công của cấp trên
- Có kiến thức về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, thanh toán quốc tế đặc biệt phương thức L/C
- Hiểu biết Incoterms, UCP
- Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm
- Ưu tiên từng làm việc ở các công ty sản xuất xuất khẩu
- Tiếng Anh đạt tương đương TOEIC 600