Nhân viên chứng từ hàng xuất

1. Hỗ trợ kinh doanh xuất khẩu

• Tiếp nhận và xử lý thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh xuất khẩu
• Lập báo giá, hợp đồng, invoice, packing list theo yêu cầu khách hàng
• Cập nhật thông tin khách hàng và đơn hàng vào hệ thống quản lý

2. Theo dõi đơn hàng

• Phối hợp với các bộ phận kế hoạch sản xuất, kho, logistics để theo dõi tiến độ đơn hàng
• Kiểm tra thông tin sản phẩm, số lượng, thời gian giao hàng
• Cập nhật tình trạng đơn hàng cho bộ phận kinh doanh và khách hàng khi cần

3. Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu

• Hỗ trợ chuẩn bị các chứng từ xuất khẩu như:
  • Commercial Invoice
  • Packing List
  • Hợp đồng ngoại thương
  • Các chứng từ liên quan khác theo yêu cầu

4. Công việc hành chính

• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến khách hàng và đơn hàng xuất khẩu
• Theo dõi công nợ, hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc đối chiếu thanh toán
• Tổng hợp báo cáo doanh số, tình hình đơn hàng theo tuần/tháng

5. Công việc khác

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý bộ phận

• Ưu tiên ứng viên có 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin / Xuất nhập khẩu / Logistics
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email)
• Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý hồ sơ tốt
• Khả năng giao tiếp và phối hợp với nhiều bộ phận
• Tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu email, chứng từ)
• Cẩn thận, trách nhiệm trong công việc
• Có khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ đơn hàng
• Tinh thần học hỏi và gắn bó lâu dài