Nhân Viên Chứng Từ XNK – Khai Báo Hải Quan

- Liên hệ các airline/hãng tàu/đại lý lấy booking, chịu trách nhiệm liên hệ thỏa thuận giá cả vận tải.

- Khai báo hải quan, theo dõi định mức NPL làm thanh lý – quyết toán hàng năm với hải quan.

- Thực hiện thanh toán quốc tế để làm hợp đồng xuất khẩu theo hình thức: L/C, T/T, D/A,…

- Submit SI+VGM cho hãng tàu/airline, gửi BL cho KH

- Đối thoại với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng theo nhiều trường hợp cụ thể.

- Làm HBL, HAWB (nếu có), làm LOI (nếu có)

- Soạn thảo hợp đồng, hóa đơn, giấy tờ PO, Packing list, DO…

- Gửi chứng từ, hóa đơn cho khách hàng/đại lý.

- Nhập thông tin lô hàng trên phần mềm

- Yêu cầu DEBIT/Hóa đơn để làm thanh toán cho hãng tàu

- Chuẩn bị bộ hồ sơ liên quan đến hàng hóa để làm chứng từ: lấy mẫu kiểm định từ cơ quan chức năng, làm C/O

- Thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa cho KH và các bên liên quan

- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến giao, nhận hàng hóa, vấn đề vận tải, kho bãi…

- Báo kế toán xuất hóa đơn thu tiền khách hàng, đại lý.

- Theo dõi công nợ

- Liên lạc với các hãng tàu/hàng không, khách hàng, đại lý để giải quyết công việc phát sinh hay liên quan khác.

- Kiểm tra, đối chiếu các chi phí và công nợ liên quan đến lô hàng và cập nhật lên hệ thống

- Lưu trữ, phân loại và sắp xếp các chứng từ một cách khoa học, có hệ thống tổ chức 

- Cập nhật thông tin mới về điều lệ, điều luật liên quan đến ngành xuất nhập khẩu

- Thực hiện chế độ báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Triển khai làm House Bill, Telex Release theo yêu cầu cấp trên 

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Xưởng 1: 45 Tân Thới Nhất 8, Phường Đông Hưng Thuận, TP.HCM (Phường Tân Thới Nhất, Quận 12 cũ)

Xưởng 2: 47A Tân Thới Nhất 1B, Phường Đông Hưng Thuận, TP.HCM (Phường Tân Thới Nhất, Quận 12 cũ)

-    Giới tính: Nam/Nữ

-    Trình độ: Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành: kinh tế, ngoại thương, XNK,…

-    Tiếng Anh nghe – nói – đọc – viết, giao tiếp tốt vì làm việc với khách nước ngoài thường xuyên.

-    Kinh nghiệm: 1 năm trở lên trong lĩnh vực khai báo hải quan, XNK 

-    Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về công ty sản xuất, đặc biệt là ngành may (hàng xuất khẩu, gia công)

THU NHẬP & QUYỀN LỢI

-  Từ 12 – 18 triệu, thỏa thuận theo kinh nghiệm, năng lực.

-  Chính sách đãi ngộ tốt, được bồi dưỡng nâng cao trình độ

-  Công ty tôn trọng ý kiến đổi mới sáng tạo, nâng cao hiệu quả công việc

-  Thưởng lễ tết, du lịch, team building hàng năm

 THỜI GIAN LÀM VIỆC

- Làm việc giờ hành chính từ T2 – T7:

+ Sáng: 7h30 – 12h00

+ Chiều: 13h00 – 17h30

+ Riêng thứ 7 làm đến 16h30