Nhân Viên Chứng Từ XNK

TRÁCH NHIỆM/ NHIỆM VỤ: 

− Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các nhiệm vụ, công việc được giao.

− Lập kế hoạch, thực hiện các nhiệm vụ, công việc được phân công: 

+ Tham mưu, hỗ trợ cho phòng kinh doanh về các thủ tục xuất khẩu;

+ Kiểm tra LC và tham vấn cho phòng kinh doanh các điều khoản của LC; 

+ Thực hiện việc hoàn thiện bộ chứng từ thanh toán: 

• Nhận booking từ bộ phận booking để theo dõi kế hoạch xuất hàng; 
• Tiếp nhận và xử lý chứng từ ( tờ khai, hợp đồng … ) từ bộ phận logistics bàn giao;
• Liên hệ với các hãng tàu, đại lý hãng tàu để làm vận đơn, lập điện giao hàng;
• Liên hệ với các cơ quan: VCCI, Bộ thương mại, Bộ công thương để cấp CO; 
• Liên hệ với Nafi các vùng để cấp chứng thư;
• Liên hệ với công ty bảo hiểm để mua bảo hiểm;
• Liên hệ với công ty chứng nhận hun trùng để cấp chứng thư xác nhận hun trùng; 
• Liên hệ với các cơ quan khác để phát hành các chứng từ theo yêu cầu của thị trường hoặc theo yêu cầu của khách: Vinacontrol, SGS, Bộ Ngoại Giao, Đại sứ quán, …..
• Phối hợp với các bộ phận có liên quan để phát hành các chứng từ yêu cầu khác.
• Kiểm tra tính đầy đủ và xuất trình bộ chứng từ đến ngân hàng hoặc gửi bộ chứng từ trực tiếp đến khách hàng; 

+ Hỗ trợ phòng QM thực hiện việc gửi mẫu/nhiệt kế… đến các trung tâm kiểm nghiệm tại Tp.HCM

+ Nhập sổ theo dõi số lượng đơn hàng xuất khẩu;

+ Hỗ trợ phòng kế toán trong việc tổng hợp tờ khai, invoice, hợp đồng, vận đơn theo từng bộ chứng từ thanh toán;

+ Tập hợp và lưu trữ hồ sơ chứng từ xuất khẩu;

+ Thực hiện công việc và báo cáo theo yêu cầu của Trưởng/Phó phòng.

QUYỀN HẠN:

− Đề xuất các trang thiết bị, dụng cụ để hoàn thành nhiệm vụ được giao.

− Ghi nhận và báo cáo cho Trưởng/Phó phòng các trường hợp phát sinh và các vấn đề phát sinh về chi phí.

CÁC TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ:

− Chi phí: Kiểm soát chi phí theo định mức và đưa ra giải pháp tiết kiệm chi phí.

− Thời gian: Kiểm tra tiến độ và thời hạn công việc theo đúng kế hoạch.

− Chất lượng: Hoàn thành và giải quyết công việc đúng thẩm quyền, nhiệm vụ phân công.

− Thái độ: Tích cực, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao, tinh thần hợp tác tốt tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.

CÁC YÊU CẦU:

− Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành kinh tế đối ngoại; kinh tế ngoại thương.

− Kinh nghiệm: tối thiểu 02 năm;

− Kiến thức chuyên môn: Kiến thức về lĩnh vực xuất nhập khẩu;

− Ngoại ngữ/ Vi tính: Anh văn giao tiếp/ Vi tính văn phòng.

− Kỹ năng: Giao tiếp, truyền đạt, giải quyết công việc.