Nhân viên Chứng từ Xuất Nhập Khẩu

Nhân viên Chứng từ Xuất Nhập khẩu là người đảm nhận việc chuẩn bị, kiểm tra và xử lý các loại chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Lâm Thành.

Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ như Invoice, Packing List, Bill of Lading, Phytosanitary và Certificate of Origin để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với quy định.

Theo dõi tiến độ lô hàng từ khi đặt hàng cho đến khi hàng về kho, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng thời hạn.

Làm việc phối hợp với nhà cung cấp, hãng tàu, forwarder và đơn vị logistics để giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Kiểm tra lại chứng từ khi có sai sót để điều chỉnh phù hợp với quy định hải quan và tránh rủi ro trong quá trình thông quan.

Thực hiện công tác thanh toán quốc tế bằng cách chuẩn bị hồ sơ thanh toán T/T và phối hợp với ngân hàng cũng như nhà cung cấp để hoàn tất thủ tục.

Theo dõi công nợ với nhà cung cấp nước ngoài và hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc thực hiện thanh toán đúng hạn.

Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán và kho để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng hoặc chứng từ.

Lưu trữ hồ sơ và chứng từ xuất nhập khẩu theo đúng quy định nội bộ của công ty nhằm phục vụ cho công tác kiểm tra hoặc báo cáo khi cần thiết.

Hỗ trợ xử lý các tình huống bất thường hoặc khó khăn phát sinh trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu một cách chuyên nghiệp và linh hoạt.

Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Logistics hoặc liên quan

Có 1 năm kinh nghiệm làm chứng từ XNK (ưu tiên ngành trái cây/nông sản) - Chưa có kinh nghiệm được đào tạo mới từ đầu

Thành thạo Invoice, Packing List, Bill of Lading, Phytosanitary

Theo dõi tiến độ đơn hàng từ đặt hàng đến nhập kho

Làm việc với nhà cung cấp, hãng tàu, forwarder, logistics

Giao tiếp email tiếng Anh tốt

Sử dụng tốt Word, Excel

Cẩn thận, trách nhiệm, phối hợp tốt với kế toán và kho

Quyền lợi: Lương: 8 – 9 triệu/tháng

Xét tăng lương sau 6 tháng

Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN Thưởng lễ, Tết và phúc lợi theo quy định

Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ XNK Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động