NHÂN VIÊN CHUỖI CUNG ỨNG/SUPPLY CHAIN OFFICER – PLANNING – PROCUREMENT

I- VỊ TRÍ : NHÂN VIÊN CHUỖI CUNG ỨNG PHỤ TRÁCH KẾ HOẠCH / DEMAND & SUPPLY PLANNING.

1. Demand Planning

Validate & maintain sales history and coordinate with Sales departments / Kiểm tra, giám sát lịch sử bán hàng và phối hợp với bộ phận bán hàng.

Adjustment and finalization forecast process across multiple departments to include Sales, Supply Chain, Finance / Điều chỉnh, thống nhất quy trình đặt hàng giữa các bộ phận (bao gồm bán hàng, cung ứng, kế toán).

Participate in collaborative Sales & Operations Planning process with Sales, Finance, and Supply Chain to generate Rolling Estimate forecast and long-term sales plans / Tham gia phối hợp S&OP với kinh doanh, kế toán cung ứng để tạo dự báo ước tính và các kế hoạch kinh doanh dài hạn.

Analyze weekly forecast accuracy, conduct root cause analysis of error, lead communication and support action plan implementation / Đánh giá độ chính xác của các dự báo theo tuần, phân tích nguyên nhân dự báo sai và tham gia các kế hoạch/hành động khắc phục độ sai lệch của dự báo.

Analyze performance data in order to identify business plan variances using established systems and ad-hoc problem solving / Phân tích số liệu nhằm xác định rõ độ biến thiên của các kế hoạch kinh doanh bằng các hệ thống đã được thiết lập và giải quyết các vấn đề đặc biệt.

Lead determination of forecasting methods, modeling history to use, forecasting methods for new product / Đưa ra các phương thức dự báo, sử dụng các dữ liệu đã có, các phương thức dự báo cho sản phẩm mới.

Measure and benchmark the demand planning process in order to improve the accuracy of demand management / Đo lường, đánh giá quy trình lên kế hoạch nhằm cải thiện độ chính xác của việc quản lý.

2. Supply Planning

Build up replenishment policy for each SKU to make decision when to place order and how much order through the evaluation of shortage risk / Xây dựng chính sách đặt hàng cho từng sản phẫm để hỗ trợ ra quyết định khi nào đặt hàng và đặt bao nhiêu/lần.

Evaluate supply performance of Vendor to switch lead time and service level accordingly / Đánh giá năng lực nhà cung cấp để đưa ra những điều chỉnh về thời gian cung ứng và mức độ phục vụ tương ứng.

3. Dispatch Planning

Monthly update optimal Min-Max stock level for sub WH as a basis for daily replenishment / Hàng tháng cập nhật mức tồn kho tối ưu cần duy trì tại các kho để có cơ sở điều phối tồn kho.

Inventory coordinating & delivery schedule in order to optimize transportation cost / Điều phối tồn kho giữa các kho & sắp xếp lịch giao hàng để tối ưu chi phí vận chuyển.

Manage stock reserved for key customers / Quản lý tồn kho an toàn và dự trữ riêng cho các khách hàng quan trọng.

4. Logistics Planning & Operating:

Supervising, tracking the whole logistics chain from order to delivery at customer side, including inbound, outbound / Giám sát, theo dõi toàn bộ chuỗi hậu cần từ khi đặt hàng đến khi giao hàng ở phía khách hàng, bao gồm cả đầu vào, đầu ra.

Responsible for planning, optimizing logistics procedure in order to meet KPI leadtime, service offer / Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tối ưu hóa quy trình hậu cần để đáp ứng thời gian thực hiện KPI, cung cấp dịch vụ.

5. Others

Cung cấp các báo cáo kế hoạch cho BOD, nhà cung cấp theo yêu cầu / Other reports to BOD and suppliers as requested.

Participating on on-going stock clearance / Tham gia vào các chiến dịch giải phóng tồn kho.

II- VỊ TRÍí: NHÂN VIÊN MUA HÀNG/ PROCUREMENT

1. Mua hàng/ Procurement

- Tìm kiếm nhà cung cấp / Search new suppliers.

- Làm việc với các bộ phận kỹ thuật, sales nắm bắt yêu cầu kỹ thuật để lấy báo giá từ nhà cung cấp/ Work with relevant depts for specification requirement to get quotation from suppliers.

- Thương lượng giá, soạn thảo hợp đồng ngoại thương, thiết lập bảng giá nhà cung cấp, theo dõi thanh toán công nợ Nhà cung cấp./ Negotiate price, Prepare commercial contracts, build up supplier’s pricing list, follow payments for suppliers.

- Gửi PO đặt hàng đến nhà cung cấp./ Send PO to suppliers.

- Làm việc với nhà cung cấp: mua hàng, tương tác, giải quyết các vấn đề phát sinh, cập nhật thông tin hàng hóa. / Working with suppliers about: buying, handle complaints, update & tracking orders shipping.

- Làm việc với các đại lý vận chuyển để có giá vận chuyển và dịch vụ tốt nhất/ Work with shipping agents to get the best shipping rates and services.

- Quản trị và đánh giá nhà cung cấp/ Manage and evaluate supplier performance.

2. Xuất nhập khẩu/ Import export knowledges: (có kinh nghiệm là một lợi thế- không bắt buộc)

- Lập bộ hồ sơ nhập – xuất khẩu, truyền dữ liệu, khai báo hải quan, lưu trữ chứng từ. / Prepare import-export documents, data transmission, customs declaration, document storage.

- Theo dõi đơn hàng, vận chuyển/ Keep track order status to ensure on-time delivery.

- Hỗ trợ/trực tiếp làm thủ tục giao dịch Hải quan khi được yêu cầu / Support / directly in charge of customs procedures as assigned.

- Áp mã HS, nhập dữ liệu ERP/ Deep understand about HS code, keying data ERP.

- Nắm rõ các loại hình khai báo Hải Quan và các thủ tục liên quan cho các mục đích Nhập khẩu, Xuất khẩu, tạm Xuất tái Nhập, Tạm Nhập Tái Xuất, … hoặc các thủ tục xin chuyển đổi loại hình xuất nhập khẩu khi cần thiết/ Clearly apply Customs declaration and related procedures for the purposes of Importing, Exporting, Temporary Exporting for Re-import, Temporary Importing for Re-export, ... or procedures for conversion/adjustment when necessary

- Xử lý đơn hàng bán nội địa/ Order processing for local delivery.

- Các công việc khác thuộc bộ phận chuỗi cung ứng khi cần/ Other supply chain tasks are assigned when needed.

I- Vị trí : Nhân viên chuỗi cung ưng phụ trách kế hoạch/ demand & supply planning.

-       Tốt nghiệp cao đẳng/đại học (Chuyên ngành kinh tế đối ngoại/ ngoại thương/ chuyên ngành về supply chain là một lợi thế) / College / University degree majored in International Business Economics / Foreign trade/ Supply Chain.

-       Tiếng Anh đọc viết email / English for reading & writing mail.

-       Suy nghỉ logic, có kiến thức về planning trong chuỗi cung ứng và tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí kế hoạch (Demand, Supply, S&OP), Có khả năng lead S&OP là một lợi thế/ Logic thinking, good background in supply chain planning and minimum 1 year of working experience in the planning position. capable of leading S&OP is an advantaged.

-       Có kỹ năng trình bày Powerpoint, Kỹ năng Excel cao cấp (tối thiểu phải có khả năng sử dụng các hàm tích hợp trong excell để phục vụ công việc, có khả năng viết code VBA là một lợi thế/ Capable of presentation in Powerpoint, advanced excel skills, coding VBA is an advantaged.

-       Ưu tiên ứng viên làm việc trong các công ty hóa chất, thiết bị máy móc, thương mại…/ Priority is given to candidates working in chemical companies, equipment and machinery, trading companies.

II-  Vị trí:  Nhân viên mua hàng/ Procument

-       Tốt nghiệp cao đẳng/đại học (Chuyên ngành kinh tế đối ngoại/ ngoại thương là một lợi thế) / College / University degree majored in International Business Economics / Foreign trade.

-       Tiếng Anh Nghe, nói (bắt buộc), đọc viết email / English for listioning & speacking (compulsory), reading & writing mail.

-       Kinh nghiệm 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí Procurement, biết về XNK hoặc tương đương / 1-2 years of working experience in the same or similar positions

-       Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, …) / Proficient in Microsoft Office.

-       Sử dụng phần mềm khai báo hải quan thành thạo. / Proficient in using customs declaration software.

-       Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với đối tác, khách hàng hoặc cho công ty nước ngoài / Candidates working with customers/partners or for foreign companies are preferred.

-       Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng, nhập liệu phần mềm ERP/ Experience in software, keying data ERP preferably

-       Nắm rõ về Luật thương mại, thanh toán quốc tế, incoterms luật Hải quan và các quy định liên quan / Have solid knowledge of Commercial Law, international payment rules, incoterms, Customs Law and related regulations.

-       Có khả năng học hỏi nhanh về tiêu chuẩn kỹ thuật, máy móc thiết bị… / Be able to learn technical standards of equipment fast.

-       Ưu tiên ứng viên làm việc trong các công ty hóa chất, thiết bị máy móc,…/ Priority is given to candidates working in chemical companies, equipment and machinery,...

Quyền Lợi /Benefits:

Thu nhập và phúc lợi/ Salary and Benefits  

·       Lương thưởng cạnh tranh/ Compatitive Salary

·       Hệ thống đánh giá năng lực công bằng, chuyên nghiệp, sáu tháng đánh giá 1 lần/ Fair, professional capacity assessment system, six – months’ s evaluation

·       Nhiều cơ hội thăng tiến/ Many opportunities in Career’s Promotion 

·       Bảo hiểm Xã hội, y tế, thất nghiệp,.. đầy đủ theo Luật/ Health Insurance, Social Insurance, Private Insurance,..  

·       Du lịch, Team-Building hằng năm / Join the Company on Birthdays, Team building, Volunteering, Company Trip, Year End Party, monthly internal activities, ...

·       Thưởng Lễ Tết, Tháng 13, thưởng theo danh hiệu đóng góp hoặc các thưởng khác tùy kết quả kinh doanh mỗi năm và thành tích cá nhân/ 13th month salary bonus and the company's remuneration and welfare policies  

GENERAL INFORMATION / THÔNG TIN CHUNG:

-          Time: Monday to Friday ( 8 A.M to 5.30 P.M), Saturday Morning (8 A.M to 12 P.M)
/ Thời gian: Thứ 2 đến Thứ 6 (8h00 – 17h30), Sáng thứ 7 (8h00 – 12h00)