MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ:
Nhận diện, đánh giá và giám sát các rủi ro trọng yếu trong hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty; thiết lập, theo dõi các chốt kiểm soát và đề xuất biện pháp phòng ngừa, giảm thiểu rủi ro nhằm bảo vệ tài sản, đảm bảo tính tuân thủ và nâng cao hiệu quả hoạt động.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Nhận diện và đánh giá rủi ro:
- Xây dựng và duy trì danh mục rủi ro (risk register) của Công ty và các đơn vị: rủi ro vận hành, tài chính, mua hàng, kho – tồn kho, sản xuất, bán hàng – công nợ, tuân thủ pháp lý.
- Đánh giá mức độ rủi ro theo khả năng xảy ra và mức tác động; phân loại, xếp hạng ưu tiên các rủi ro trọng yếu.
- Phân tích nguyên nhân gốc rễ của các rủi ro, sự cố và sai sót phát sinh.
Thiết kế và giám sát chốt kiểm soát:
- Rà soát quy trình, quy chế hiện hành; xác định các điểm yếu, lỗ hổng kiểm soát.
- Đề xuất và thiết lập các chốt kiểm soát (phòng ngừa, phát hiện) tại các khâu trọng yếu.
- Giám sát việc vận hành và tính hiệu lực của các chốt kiểm soát; cảnh báo sớm khi rủi ro vượt ngưỡng cho phép.
Kiểm tra, điều tra và xử lý rủi ro:
- Thực hiện kiểm tra định kỳ và đột xuất theo kế hoạch kiểm soát rủi ro được phê duyệt.
- Theo dõi các chỉ số rủi ro chính (KRI) và các dấu hiệu bất thường trong số liệu, hoạt động.
- Xác minh các dấu hiệu gian lận, thất thoát, lãng phí hoặc vi phạm nội quy theo phân công; thu thập chứng cứ và lập biên bản.
- Phối hợp với các phòng ban xây dựng phương án ứng phó, khắc phục và phòng ngừa tái diễn.
Kiểm soát quy trình và hệ thống ERP:
- Tham gia rà soát quy trình nghiệp vụ và kiểm tra tính tuân thủ trên hệ thống ERP.
- Đề xuất cải tiến quy trình, phân quyền và kiểm soát dữ liệu trên hệ thống.
Phân tích dữ liệu và báo cáo:
- Khai thác dữ liệu từ ERP/Excel; xây dựng dashboard, chỉ số cảnh báo và báo cáo phân tích phục vụ quản trị.
- Lập báo cáo đánh giá rủi ro và báo cáo kết quả kiểm tra; nêu rõ phát hiện, mức độ rủi ro và đề xuất.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các kiến nghị, biện pháp khắc phục sau kiểm tra.
- Định kỳ cập nhật bức tranh rủi ro tổng thể của Công ty cho Ban lãnh đạo.
Hỗ trợ tuân thủ và phối hợp:
- Cập nhật quy định pháp luật, chính sách mới; đánh giá tác động và rủi ro tuân thủ.
- Phổ biến, hướng dẫn nhận thức về quản trị rủi ro đến các đơn vị; tham gia hoàn thiện hệ thống quy trình, quy chế nội bộ.
- Phối hợp với các bộ phận Pháp chế, Kế toán, Nhân sự, Mua hàng, Sản xuất và Công nghệ thông tin trong công tác kiểm soát và xử lý rủi ro.
Nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Ban Kiểm soát nội bộ và Ban lãnh đạo.