Nhân viên cung ứng

2.1. Tìm kiếm & quản lý nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp (NCC) trong và ngoài nước

• Thu thập báo giá, phân tích, so sánh và đề xuất phương án lựa chọn NCC tối ưu (giá, chất lượng, tiến độ)

2.2. Đàm phán & ký kết hợp đồng

• Thương thảo các điều khoản thương mại, tiến độ, thanh toán, bảo hành… với NCC

• Soạn thảo, trình ký và quản lý hợp đồng mua hàng phục vụ dự án

2.3. Theo dõi đơn hàng & tiến độ

• Theo dõi, cập nhật tiến độ cung ứng hàng hóa/dịch vụ, chủ động cảnh báo rủi ro và đề xuất phương án xử lý khi có chậm trễ/phát sinh

• Báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu

2.4. Quản lý chứng từ & hồ sơ

• Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ hàng hóa theo yêu cầu dự án

• Phối hợp NCC phát hành công văn, thư hãng và các chứng từ liên quan

2.5. Nhập khẩu & logistics

• Làm việc với đơn vị logistics/vận chuyển để thực hiện nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa

• Theo dõi, kiểm soát quá trình giao nhận, lưu kho

2.6. Phối hợp nội bộ & giao nhận

• Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện thủ tục nhận hàng, kiểm tra hàng hóa và chứng từ

• Đảm bảo hàng hóa bàn giao đúng số lượng, chất lượng và quy định

2.7. Thanh toán & công nợ

• Lập hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán với NCC theo điều khoản hợp đồng

• Theo dõi và kiểm soát công nợ NCC

2.8. Quản lý kho & dữ liệu

• Thực hiện nhập/xuất kho theo yêu cầu

• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hình ảnh giao nhận và cung cấp khi cần

• Trình độ học vấn:  Đại học trở lên các ngành có liên quan

• Kinh nghiệm: từ 1 năm kinh nghiệm vị trí mua hàng dự án, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT

• Kỹ năng: Kỹ năng làm việc nhóm, Kỹ năng thương thảo, Giao tiếp…

• Yêu cầu khác: Tỉ mỉ, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

  Quyền lợi:

• Thưởng Lễ Tết, lương tháng 13, thưởng theo tình hình kinh doanh.

• Hưởng các chế độ Phúc lợi: Sinh nhật, Hiếu, Hỉ, Ốm đau ...

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.

• Tham gia các hoạt động do công ty tổ chức: du lịch, team building, du xuân, ....

• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, đề cao tinh thần học tập và phá
  Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00, Thứ Hai – Thứ 6