Nhân viên Đại lý Tàu biển – Không yêu cầu kinh nghiệm

1. Làm thủ tục tàu đến và rời cảng

• Tiếp nhận thông tin hành trình tàu từ hãng tàu/chủ tàu.

• Chuẩn bị hồ sơ và khai báo với các cơ quan chức năng: Cảng vụ, biên phòng, hải quan, kiểm dịch y tế, cơ quan giám định…

• Sắp xếp lịch cập/rời cảng: thu xếp cầu bến, tàu lai, hoa tiêu.

• Trực tiếp làm việc tại cảng để hỗ trợ thủ tục, giám sát tiến độ.

2. Theo dõi việc làm hàng

• Giám sát quá trình xếp/dỡ hàng tại cảng.

• Phối hợp với đơn vị khai thác cảng và hãng tàu để đảm bảo tiến độ.

• Ghi nhận mọi sự cố nếu có: hàng hư hỏng, thiếu hụt, chậm tiến độ, v.v.

3. Xử lý chứng từ

• Thu thập các chứng từ: B/L (vận đơn), Cargo Manifest, Arrival Notice, hóa đơn cảng phí…

• Gửi báo cáo tàu đến/chạy và tình hình làm hàng cho hãng tàu, chủ tàu.

• Lưu trữ hồ sơ và chuẩn bị giấy tờ thanh quyết toán.

4. Liên hệ và phối hợp

• Là đầu mối liên hệ giữa: Chủ tàu / Hãng tàu ⇌ Cảng vụ / Cảng / Hải quan / Khách hàng.

• Duy trì liên lạc với Thuyền trưởng để cập nhật tình hình tàu.

• Trả lời email, điện thoại từ các bên liên quan về lịch trình, yêu cầu phát sinh.

5. Báo cáo – Thanh toán – Công nợ

• Lập báo cáo tàu cập/rời, báo cáo hàng hóa, dịch vụ phát sinh.

• Tính toán và thanh toán chi phí liên quan (phí cảng, phí tàu lai, hoa tiêu…).

• Hỗ trợ kế toán/thu mua trong việc thu hồi công nợ từ hãng tàu/chủ tàu.

6. Công việc khác

• Tham gia hỗ trợ các chuyến hàng trung chuyển.

• Đôi khi đi công tác theo tàu nếu tàu đến các cảng khác.

• Làm ca đêm nếu có tàu cập/rời ngoài giờ hành chính.

• Hỗ trợ team logistics hoặc bộ phận giao nhận khi có yêu cầu phát sinh.

- Nam/Nữ, tuổi từ 23 –  30; Tốt nghiệp CĐ/ĐH Ngoại thương/ Hàng hải/ chuyên ngành liên quan.
- Trình độ tiếng Anh: Đọc, nghe, nói, viết thông thạo.
- Ưu tiên có 01 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực chuyên môn Hàng hải, Ngoại thương;
- Ưu tiên Có chứng chỉ đại lý tàu biển được cấp bởi VISABA; có thể nhận việc ngay;
- Hiểu biết các quy định của pháp luật về Hàng hải liên quan đến công việc đại lý tàu biển; quy trình hoạt động đại lý cho các tàu nội địa, tàu ngoại… 
- Có trình độ tổng hợp, tổ chức triển khai hoặc thực hiện các công việc được giao.
- Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, trách nhiệm; Lý lịch tốt, rõ ràng; Sức khỏe tốt; không có hình xăm;
- Có khả năng tiếp thu nhanh, chịu được áp lực công việc;
- Có nguyện vọng làm việc và gắn bó lâu dài với công ty;
- Và một số tiêu chí khác phù hợp với vị trí ứng tuyển

Mức lương:

• Từ 9 – 13 triệu tùy theo kinh nghiệm

• Phụ cấp ca đêm, đi hiện trường, phí tàu

• Thưởng theo năng lực và KPI xử lý tàu