Nhân Viên Đấu Thầu & Hợp Đồng Dự Án

A.    Công việc chính

-          Mời thầu , thương thảo giá và HĐ

-          Làm hồ sơ thanh toán cho nhà thầu

-          Quản lý, lưu trữ hồ sơ dự án

.

1. Mời thầu

• Tiếp nhận hồ sơ mời thầu từ ban dự án.
• Mời thầu chào giá cạnh tranh
• Đánh giá, so sánh hồ sơ chào giá của nhà thầu.

2. Thương thảo giá và hợp đồng

• Tham gia thương thảo giá và hợp đồng với nhà thầu.
• Trình duyệt giá và hợp đồng
• Bàn giao HĐ cho ban dự án

3. Lập hồ sơ thanh toán

• Tiếp nhận hồ sơ thanh toán từ nhà thầu và Ban dự án.
• Rà soát hồ sơ thanh toán và lập bộ đề nghị thanh toán chuyển giao cho kế toán
• Theo dõi tiến độ thanh toán

4. Quản lý hồ sơ dự án

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ thiết kế, hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, bản vẽ hoàn công và các tài liệu dự án.
• Theo dõi tính đầy đủ và cập nhật của hồ sơ trong suốt quá trình thực hiện dự án.

B. Một số việc khác do Giám đốc mua hàng phân công (nếu có)

ĐẶC ĐIỂM CÔNG VIỆC

• Làm việc chủ yếu tại văn phòng.
• Rất ít phải đi công trường.
• Số lượng dự án/năm: 4-5 dự án

Trình độ:

·         Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành:

o    Kinh tế xây dựng;

o    Xây dựng dân dụng và công nghiệp;

o    Quản lý xây dựng;

o    Hoặc các ngành kỹ thuật có liên quan.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở một trong các vị trí:

• Thành thạo Microsoft Excel, Word.
• Biết sử dụng AutoCAD, đọc tốt bản vẽ AutoCAD
• Kỹ năng phân tích và so sánh báo giá.
• Kỹ năng thương lượng và làm việc với nhà thầu.
• Tư duy logic, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm.