Nhân viên điều độ (Cát Lái)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tiếp nhận và lập kế hoạch vận chuyển:

- Tiếp nhận hợp đồng dịch vụ vận chuyển từ Phòng Kinh doanh, bộ chứng từ xuất nhập khẩu từ Phòng Giao nhận XNK và yêu cầu vận chuyển từ khách hàng.

- Phân tích yêu cầu vận chuyển, lập kế hoạch tuyến đường tối ưu cho các hợp đồng mới, đảm bảo tiết kiệm thời gian và chi phí.

- Tổng hợp yêu cầu vận chuyển hàng ngày, sắp xếp xe container, thời gian giao nhận và phân công nhân sự lái xe phù hợp với từng chuyến hàng.

2. Điều phối công tác vận chuyển:

- Hàng nhập: Điều phối xe nhận container từ cảng, giao đến địa điểm yêu cầu của khách hàng và trả container rỗng về cảng theo chỉ định.

- Hàng xuất: Sắp xếp xe nhận container rỗng từ cảng/depot, đến địa chỉ nhận hàng và giao container hàng hóa về cảng theo booking.

- Hàng rời: Lựa chọn loại xe tải phù hợp với đặc điểm hàng hóa, điều phối nhận hàng tại nhà máy/kho và giao đến địa điểm chỉ định của khách hàng.

- Làm việc với nhà cung cấp vận tải/nhà thầu phụ khi cần bổ sung phương tiện để đáp ứng kế hoạch vận chuyển.

- Theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được giao an toàn, đủ số lượng và đúng thời hạn.

3. Quản lý và hỗ trợ phương tiện vận chuyển:

- Kiểm tra tình trạng xe tải trước khi vận chuyển (an toàn kỹ thuật, nhiên liệu, giấy tờ liên quan) để đảm bảo xe sẵn sàng hoạt động.

- Theo dõi lịch bảo dưỡng định kỳ của xe, phối hợp với Trung tâm Bảo dưỡng Sửa chữa để yêu cầu bảo dưỡng/sửa chữa kịp thời.

- Báo cáo các sự cố hoặc hư hỏng của xe trong quá trình vận chuyển, đề xuất phương án xử lý nhanh chóng.

4. Quản lý thông tin và dữ liệu vận chuyển

- Ghi nhận và cập nhật thông tin chi tiết của từng chuyến hàng (tuyến đường, thời gian, loại xe, tài xế) vào hệ thống quản lý.

- Lưu trữ hồ sơ vận chuyển (biên bản giao nhận, chứng từ liên quan) để phục vụ báo cáo và đối chiếu khi cần.

- Theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu của từng chuyến hàng, đảm bảo tuân thủ định mức tiêu thụ đã quy định.

5. Phối hợp và xử lý sự cố:

- Phối hợp với Phòng Kinh doanh, Phòng Giao nhận XNK và khách hàng để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.

- Xử lý linh hoạt các tình huống khẩn cấp (xe hỏng, tắc đường, thay đổi yêu cầu từ khách hàng) để giảm thiểu ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

6. Báo cáo và cải tiến:

- Lập báo cáo hàng ngày/tuần về tình hình điều phối xe tải (số lượng chuyến, tình trạng vận chuyển, chi phí phát sinh).

- Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa lịch trình vận chuyển, giảm chi phí nhiên liệu và nâng cao hiệu quả hoạt động.

7. Các nhiệm vụ khác:

- Hỗ trợ Trưởng Phòng Vận tải trong việc quản lý kế hoạch ngân sách và nguồn lực của phòng.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Phòng Vận tải để đảm bảo mục tiêu chung của Phòng Vận tải.

II. CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI

1. Đào tạo và phát triển bản thân

• Sẵn sàng tham gia các hoạt động huấn luyện đào tạo nhằm đổi mới phát triển Công ty.
• Văn hoá đọc sách, cung cấp hệ thống tài tiệu đào tạo đầy đủ e-learning liên tục (gói PRO).
• Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, các hội thảo về logistics, vận tải và quản trị.
• Chương trình đào tạo hội nhập chi tiết, dễ tiếp cận cho nhân sự mới.
• Lộ trình phát triển nghề nghiệp cá nhân rõ ràng cho từng chức danh.

2. Tiên phong ứng dụng công nghệ, công cụ mới

- Ứng dụng công cụ, công nghệ AI trong công việc: Sử dụng nhiều phần mềm AI hỗ trợ.

- Được chia sẻ tài khoản Chat GPT, công cụ AI.....tăng sự chuyên nghiệp và hiệu quả làm việc.

3. Chế độ bảo hiểm và nghỉ phép

• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Phép năm theo quy định.
• Cấp phát đồng phục định kỳ.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

4. Thu nhập và chính sách đãi ngộ

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực, cạnh tranh với thị trường.
• Tăng lương định kỳ hoặc theo kết quả đánh giá năng lực.
• Thưởng sáng kiến, cải tiến quy trình làm việc.
• Thưởng nóng/đột xuất khi đạt thành tích nổi bật.

5. Chính sách hỗ trợ & phúc lợi nội bộ

• Chính sách phúc lợi nội bộ: hiếu, hỷ, ốm đau, thai sản, sinh nhật...
• Du lịch hằng năm, thể thao, sinh hoạt văn hóa nội bộ.
• Tổ chức sự kiện tri ân, khen thưởng cuối năm.

6. Môi trường làm việc

• Môi trường chuyên nghiệp – năng động – tôn trọng giá trị cá nhân.
• Chính sách ghi nhận và vinh danh nhân sự xuất sắc định kỳ.
• Cháy hết mình tại các CLB theo theo sở thích (Bóng đá, Văn nghệ,...)
• ƯU TIÊN: Ứng dụng công nghệ số trong quản lý công việc, tạo điều kiện linh hoạt cho nhân viên.
• Không gian làm việc thân thiện, an toàn, đầy đủ trang thiết bị.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1.      Trình độ học vấn:

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành Logistics hoặc các ngành liên quan.

2.      Kinh nghiệm:

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối xe container hoặc vận hành vận tải.

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành logistics, vận tải hàng hóa hoặc quản lý đội xe.

IV. THÔNG TIN KHÁC

- Giới tính: Nam

- Độ tuổi: 30 tuổi trở lên, đã có gia đình, ở gần khu vực Cát Lái

V. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Thứ 2 – Thứ 6, Thứ 7 làm buổi sáng.

CÔNG TY TNHH SMARTLOG LONG PHÚ

- Số 136-138 Đường Vành Đai Tây, Khu Phố 4, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ), Thành phố Hồ Chí Minh

- Quốc Lộ 51, Khu Phố Phú Hà, Phường Phú Mỹ (Mỹ Xuân cũ), Thành phố Phú Mỹ, Thành phố Hồ Chí Minh (Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cũ)

Gia nhập Long Phú Logistics – Con người là sức mạnh của hành trình vận chuyển.