Nhân Viên Điều Phối Nguồn Lực Hành Chánh

Có thể đi làm sau Tết Âm Lịch 2026

• Tiếp nhận và điều phối nhu cầu sử dụng resources nội bộ và thuê ngoài của nhân viên

• Kiểm tra tình trạng resources, liên hệ các bộ phận/nhà cung cấp để sắp xếp, xác nhận, gia hạn hoặc hủy khi cần

• Thông báo, phối hợp duyệt với quản lý liên quan

• Cấp phát – thu hồi resources, theo dõi thời gian sử dụng

• Lập và lưu trữ các biểu mẫu, biên bản, chứng từ liên quan

• Phối hợp xử lý sự cố phát sinh trong quá trình sử dụng resources

• Tổng hợp, báo cáo tình hình sử dụng resources định kỳ

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công: chấm công tác phí, điều phối hậu cần event, ...

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Du lịch, Hành chính, Kinh tế, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan

• Ưu tiên ứng viên có kiến thức hoặc kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch, dịch vụ, điều phối tour/booking/đặt vé, làm việc với nhà cung cấp

• Ứng viên chưa có kinh nghiệm thực tế sẽ được đào tạo quy trình và nghiệp vụ chuyên môn

• Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel cơ bản; biết tổng hợp và theo dõi dữ liệu)

• Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc với nhiều bộ phận và đối tác bên ngoài

• Có sử dụng tiếng anh là một lợi thế

• Cẩn thận, có trách nhiệm, xử lý công việc đúng thời hạn

• Chủ động, chịu được áp lực công việc, sẵn sàng hỗ trợ khi cần

• Có thể làm ngoài giờ