NHÂN VIÊN ĐIỀU PHỐI VẬN TẢI

CÔNG VIỆC CHÍNH

• Tiếp nhận kế hoạch vận chuyển hàng hóa là container từ khách hàng, phòng kinh doanh lên kế hoạch vận chuyển đúng thời gian và tiến độ.
• Khai báo lệnh nhận cont, hạ cont qua hệ thống E-depot, E-Port .
• Quản lý lịch trình các xe trong ngày, kiểm tra vé cầu đường.
• Trực tiếp giám sát GPS và thúc đẩy Lái xe thực hiện đúng hành trình, đúng tiến độ theo kế hoạch đã triển khai.
• Theo dõi nhiệt độ container theo yêu cầu của khách hàng và phản hồi khách hàng khi có yêu cầu.
• Thông báo Bộ phận chứng từ trong trường hợp xe xảy ra sự cố mà không xử lý kịp, để tiến hành thông báo Công ty hoặc Khách hàng xử lý vụ việc.
• Hạch toán chi phí hóa đơn vào hệ thống, lưu trữ chứng từ lô hàng.
• Hỗ trợ theo dõi thời gian bảo trì, bảo dưỡng xe để sắp xếp xe phù hợp.
• Thực hiện những công việc có liên quan khác theo phân công của cấp Quản lý trực tiếp/ Ban Tổng Giám đốc.

LỢI THẾ CÔNG SỐ TRONG CÔNG VIỆC

✅ Công ty có hệ thống bán hàng đồng bộ: Kết nối liền mạch giữa bộ phận kinh doanh và phòng nghiệp vụ giúp bạn nắm bắt đầy đủ thông tin đơn hàng từ đầu

✅ Quản lý công việc hiệu quả: Hệ thống thông minh cung cấp quy trình rõ ràng, nhắc nhở deadline, giúp bạn không bị sót việc hay bị thúc ép đột ngột do thiếu thông tin

✅ Tự chủ công việc: Bạn có toàn quyền kiểm soát và quản lý khối lượng công việc được giao, nắm bắt yêu cầu dịch vụ từng đơn hàng một cách có hệ thống

✅ Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Công nghệ hỗ trợ giúp bạn tập trung vào công việc thực chất thay vì lo lắng về deadline hay thông tin

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ & Chuyên môn:

• Bằng Trung cấp trở lên (ưu tiên Cao đẳng/Đại học ngành Vận tải, Logistics, Xuất nhập khẩu)
• Kiến thức và hiểu biết về quy trình vận chuyển container, logistics đường bộ
• Có chứng chỉ sơ cấp điều hành vận tải ( chưa có sẽ được cử đi học)
• Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm làm việc trong lĩnh vực vận tải, logistics, kho bãi hoặc điều phối vận chuyển

Kỹ năng kỹ thuật:

• Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Biết sử dụng GPS, Google Maps để tối ưu lộ trình
• Kinh nghiệm với hệ thống E-Depot, E-Port hoặc phần mềm quản lý vận tải tương tự (ưu tiên)
• Tiếng Anh: Có khả năng đọc, hiểu tài liệu kỹ thuật

Phẩm chất & Năng lực cá nhân:

• Trách nhiệm: Chủ động, cẩn thận, trung thực, cam kết hoàn thành công việc đúng hạn
• Khả năng làm việc: Độc lập, tư duy logistics, giải quyết vấn đề hiệu quả, chịu được áp lực cao
• Kỹ năng mềm: Hòa nhã, hợp tác tốt với tài xế/khách hàng/đồng nghiệp
• Tính tổ chức: Làm việc có hệ thống, quản lý thời gian tốt, không bị rối khi xử lý nhiều công việc cùng lúc