Nhân viên đối ngoại hành chính

- Xây dựng Quy trình/ Quy định/hướng dẫn hoạt động đối ngoại: phân cấp đối ngoại, kiểm soát chất lượng, tổ chức;

- Chuẩn hóa các hình ảnh, nghi thức đối ngoại (quy định phòng họp, vị trí seating, các vật phẩm, quà tặng…)

- Quản lý mối quan hệ đối ngoại của công ty: danh sách quan hệ trọng yếu, đơn vị phụ trách, tần suất hoạt động; đề xuất/yêu cầu các đơn vị thực hiện tiếp xúc/quan hệ; quản lý danh sách các đơn vị gửi và chúc mừng các ngày lễ của công ty - phụ trách gửi đáp lễ.

- Đề xuất các chương trình gắn kết đối ngoại.

- Setup tiếp đón đoàn vào công ty

* Hỗ trợ công tác lễ tân:
- Xây dựng quy định hoạt động lễ tân công ty.
- Trực tiếp đón, đăng ký, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại trụ sở Công ty; tổ chức các hoạt động lễ tân phục vụ đón các đoàn đến thăm và làm việc tại trụ sở.
- Báo cáo, lưu trữ các thông tin về đoàn ra/vào;
- Tiếp nhận các bưu phẩm đến;

• Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn; cao 160cm trở lên; Tuổi từ 22 – 35 tuổi ;
• Tốt nghiệp đại Học các ngành Khối Kinh tế, Ngoại ngữ, Công nghệ thông tin;..
• Tiếng Anh tương đương tối thiêu 650 Toeic trở lên.
• Giao tiếp tiếng Anh tốt có khả năng dẫn dắt chương trình trong các cuộc họp với đối tác nước ngoài
• Có kinh nghiệm vị trí đối ngoại/ chăm sóc khách hàng/ tổ chức sự kiện/ hỗ trợ.... là điểm cộng