1. Hàng nhập khẩu
Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý bộ chứng từ nhập khẩu từ nhà cung cấp.
Theo dõi tình trạng lô hàng, lịch tàu và phối hợp các bên liên quan.
Tra cứu HS code, thực hiện khai báo hải quan trên phần mềm ECUS.
Thực hiện đăng ký danh mục miễn thuế, khai báo chuyển mục đích sử dụng.
Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
Phối hợp hiện trường, điều vận để thông quan và giao nhận hàng.
Theo dõi thông quan, xử lý chi phí (thuế, phí hạ tầng) và bàn giao chứng từ cho kế toán.
2. Hàng xuất khẩu
Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ xuất khẩu từ phòng kinh doanh.
Tra cứu HS code, khai báo hải quan hàng xuất trên ECUS.
Theo dõi kế hoạch đóng hàng, booking, số container.
Đăng ký định mức sản phẩm (đối với loại hình SXXK).
Phối hợp các bộ phận để đảm bảo thông quan đúng tiến độ.
Xử lý các phát sinh với Hải quan.
Thực hiện khai phí, theo dõi thông quan và bàn giao chứng từ.
3. Công việc khác
Thực hiện hồ sơ C/O (Form D, AANZ, A, B…).
Theo dõi, bổ sung chứng từ còn thiếu theo quy định.
Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu đầy đủ, đúng quy trình.
Hỗ trợ cung cấp thông tin cho các phòng ban liên quan.