Nhân Viên Hành Chánh - Nhân Sự / HR-Admin Officer

Nhiệm vụ/Duties:

• Quản lý, làm chứng từ thanh toán và theo dõi, kiểm soát việc thực hiện các hợp đồng xe, nước uống, căn hộ, …
• Kiểm tra và làm chứng từ thanh toán dịch vụ taxi, thư tín,bưu kiện, bưu điện
• Lên kế hoạch mua sắm, lưu trữ, phân phối văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm đến các bộ phận.
• Theo dõi và báo cáo việc phòng ngừa, sửa chữa, cải tiến thiết bị, vật dụng văn phòng, cơ sở vật chất của Công ty
• Kiểm tra và quản lý hồ sơ nghỉ phép, làm thêm giờ, đi làm tại công ty
• Đặt vé máy bay, phòng khách sạn và làm thủ tục thanh toán và các thủ tục liên quan ….khi có yêu cầu
• Chịu trách nhiệm báo cáo tình hình nghỉ phép, tăng ca, chấm công hằng tháng.
• Chịu trách nhiệm chuẩn bị các mẫu đơn nghỉ phép, tăng ca, đổi ca, công tác, nghỉ bù ..theo yêu cầu
• Hỗ trợ và chuẩn bị các công việc liên quan đến tiền lương, thưởng , thuế thu nhập cá nhân, Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và thủ tục thôi việc cho nhân viên

Cấp quản lý/Line of Command:

Cấp trên/Superiors: Trưởng phòng HC-NS/ HR-Admin Manager

Yêu cầu năng lực/Qualification:

Trình độ học vấn/Education:  Tốt nghiệp Đại học – Cao đẳng

Kỹ năng/Skills:

Kỹ năng giao tiếp hiệu quả

Vi tính: Thành tạo MS Word, Excel, Power Point

Kinh nghiệm/Experiences: 01 năm kinh nghiệm liên quan tới Hành chánh, Nhân sự hoặc mới ra trường sẽ được đào tạo.