Nhân Viên Hành Chính (Admin Staff)

Mục đích Công việc

Đảm bảo các hoạt động hành chính, văn phòng, và nhân sự cơ bản của công ty diễn ra suôn sẻ, hiệu quả, hỗ trợ kịp thời cho các phòng ban và Ban Giám đốc, đồng thời duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn.

Trách nhiệm Chính

• Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và chuyển phát công văn, giấy tờ, tài liệu nội bộ và bên ngoài.

• Quản lý, theo dõi văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng (máy in, điện thoại, bàn ghế...).

• Thực hiện các công việc hành chính như đặt vé máy bay, khách sạn, taxi cho nhân viên công tác.

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng, tiếp đón và hướng dẫn nhân viên mới (nếu cần).

• Theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính, văn phòng.

• Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ, sự kiện, du lịch công ty...

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính tại các công ty sản xuất/nhà máy là một lợi thế.

• Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước

• Thành thạo 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết) tiếng Hoa/Chinese

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.

• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.