Nhân Viên Hành Chính/ Ga Staff

Tổng hợp, vận hành và quản lý toà nhà.

Thay mặt công ty làm việc với Ban Quản lý Khu chế xuất (khi có phát sinh).

Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý Công ty và các thủ tục đăng ký thay đổi giấy phép các loại, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh…

Chịu trách nhiệm theo dõi quy trình thanh toán: liên hệ nhà cung cấp, báo giá, hợp đồng, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý, hoá đơn, chứng từ thanh toán,…

Quản lý văn phòng phẩm: theo dõi kho, tổng hợp đặt hàng, theo dõi thanh toán,…

Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị cho công ty (khi có yêu cầu), chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và sửa chữa khi thiết bị hư hỏng.

Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính liên quan: quản lý đội xe, đội bảo vệ, lao công, hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo của công ty,…

Tiếp nhận văn bản và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan.

Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Compile, operate, and manage the building.

On behalf of the company, work with the Export Processing Zone Management Board (when necessary).

Carry out company legal procedures and documentation, including registering changes to licenses and business registration certificates.

Take responsibility for monitoring the payment process: contacting suppliers, requesting quotations, managing contracts, handover records, liquidation records, invoices, and payment documents.

Manage office supplies: monitor inventory, consolidate orders, and track payments.

Create procurement plans for company equipment (when required), and take responsibility for managing, monitoring, and repairing equipment when damaged.

Organize and oversee administrative activities, including managing the fleet, security personnel, laborers, and supporting company events and seminars.

Receive documents and distribute information to relevant departments.

Perform other tasks as assigned by the Director.

Có từ 1 - 6 năm kinh nghiệm Admin

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh và các ngành có liên quan

Trung thực, chăm chỉ

Nhiệt tình, chủ động, tích cực trong công việc

Tiếng Anh cơ bản

Phúc lợi

Chế độ nâng lương 1 năm 1 lần

Lương thỏa thuận theo năng lực

Hưởng đầy đủ chế độ theo luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN)

Thưởng các dịp Lễ - Tết, hiếu hỉ, lương tháng 13, khám sức khỏe hàng năm

Các phúc lợi khác của Công Đoàn Công ty

Được đào tạo trước khi đi làm và đào tạo thường xuyên trong quá trình làm việc

Môi trường làm việc thoải mái, thân thiện, cơ hội thăng tiến cao

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Experienced from 1 - 6 years or more in Administration

College degree or higher in Human Resources Management, Business Administration, or related fields

Honest, diligent

Enthusiastic, attentive, proactive, and active at work

Basic English

Benefits

Salary increase once a year

Negotiable salary according to ability

Enjoy full benefits according to labor law (social insurance, health insurance, unemployment insurance)

Bonuses on holidays - Tet, weddings, 13th month salary, annual health check

Other benefits of the company's Union

Receive training before starting work and regular training during employment

Comfortable, friendly working environment with high advancement opportunities