NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH-KẾ TOÁN tại công ty tư vấn

I. THÔNG TIN KHÁCH HÀNG
Khách hàng của AOBA Việt Nam là công ty con thuộc tập đoàn lớn của Nhật thành lập tại Việt Nam năm 2017, đi đầu trong dịch vụ đào tạo và tư vấn quản lý.

II. NỘI DUNG CÔNG VIỆC

⓵経理財務/会計業務(70%)
・毎月の支払い対応(資料作成および整理、メインバンクとのやり取り) ・各種レポート作成(政府機関へ提出及び社内への報告など)
→社外:Cash Follow レポート、Cost&Sale レポート、Check Sheet など
→社内:毎四半期及び上期と下期ごとの社内の労働状況報告書・投資活動評価報告書など ・各種プロジェクトの契約書・請求書・見積書・完了報告書・実費表などの作成。
→進捗を監視し、営業担当者に確認しながら請求書やプロジェクト完了報告書などを作成。 →各プロジェクトの開始から完了までの資料関連について顧客先とのメール・電話対応。 →プロジェクトごとの資料のデータ保管と整理。
・FS レポートを作成と管理 →毎月の発生した領収書の管理費、経費をプロジェクトごとに管理
・毎四半期の VAT, PIT 税金申告書及び毎月 FCT 税金申告書などの支払い対応 ・海外支払い対応(ロイヤリティローン、立替金返済など) ・毎月の業務委託契約先のコンサルタントメンバーへ手数料証明書の作成・承認対応 ・その他、日本本社やアジア統括会社(タイ法人)との連携業務
⓶総務/労務業務(20%)
・(HCM、Hanoi 両拠点)勤怠管理と給与支払い、労務対応 ・監査対応(監査会社、会計コンサル事務所との連携対応) ・社会保険関係
⇒社会保険参加申請・参加金額変更調整申請・保険参加人数増減申請など作成や提出など ・各社員の BaoViet 健康保険や出張生命保険などの対応
・定期点検に健康保険活動手配
・必要備品の購入や管理(社用 PC、社用携帯、その他オフィス用機材、文房具など) ・携帯用 SIM カード購入と管理
・その他、政府機関の担当者対応
3人事採用サポート業務(10%)
・採用活動の支援 →求人票作成、人材紹介会社とのやり取り、面接調整、面接結果の連絡など
・新入社員のオファーレター・試用期間契約書などの作成と提出 ・社員の雇用契約書・付属書などの作成と管理 ・人事管理システムへの情報アップデート(MBO 結果、給与変更・社員の個人情報管理など)
→毎四半期の MBO(成果管理)の結果に基づき、賞与の計算、付属書作成・保険調整申請など ・外国人社員の資料作成、申請対応(就労 VISA、WP,TRC、銀行口座開設サポートなど)

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
・語学：日本語ビジネスレベル（N2中級以上相当）
・年齢：27歳～39歳（最低3年以上の正社員経験をお持ちの方）
・学歴：四大卒以上（特に日本の4年制大学を卒業されている方は優先して面接したいです）
・総務経理や人事など管理部門での勤務経験2年以上
・性格が明るくコミュニケーション能力の高い方

IV. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

・勤務時間:月～金 8:30～17:30
・試用期間：2か月間（試用期間中100％支給）
・賞与：年4回（四半期ごとに支給/業績変動）
・営業インセンティブ（毎月支給）
・その他個人やチーム業績によるインセンティブ（金券制度）
・ほかの手当は会社の規定の通りです。