Nhân viên Hành chính kiêm Lễ tân - Hà Nội (66B Trần Hưng Đạo)

A. Công tác Lễ tân

• Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại văn phòng.
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các đơn vị liên quan.
• Tiếp nhận, xử lý và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, công văn đến/đi.
• Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp và gọn gàng.
• Chuẩn bị nước uống, tiếp đón khách theo quy định của Công ty.
• Hỗ trợ đặt phòng họp, sắp xếp lịch tiếp khách.

B. Công tác Hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và tài sản văn phòng.
• Theo dõi, đề xuất mua sắm văn phòng phẩm và các nhu yếu phẩm văn phòng.
• Quản lý hồ sơ hành chính, công văn, tài liệu theo quy định.
• Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính 
• Hỗ trợ tổ chức họp, đào tạo, sự kiện nội bộ, chương trình tiếp khách.
• Phối hợp quản lý tài sản, kiểm kê định kỳ.

C. Các mục công việc khác

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành trở lên
• Độ tuổi: 22 - 27 tuổi
• Khoảng 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, lễ tân
• Kiến thức về mảng dịch vụ khách hàng / lễ tân khánh tiết
• Ngoại hình xinh xắn, giao tiếp tốt
• Có tinh thần phục vụ khách hàng
• Có kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức, quản lý công việc.
• Kỹ năng xử lý tình huống; kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng soạn thảo văn bản;

Yêu cầu về kiến thức và kỹ năng

• Có khả năng tổng hợp thông tin, dữ liệu.
• Có kỹ năng quản lý thời gian và quản lý công việc.
• Kỹ năng xử lý tình huống; kỹ năng giao tiếp
• Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, khả năng giao tiếp

QUYỀN LỢI:

1.Chính sách đãi ngộ hấp dẫn:

• Lương thưởng cạnh tranh, thu nhập xứng đáng với năng lực – đặc biệt hấp dẫn với những ai khao khát khẳng định bản thân qua kết quả công việc
• Bảo hiểm sức khỏe toàn diện không chỉ cho bản thân mà còn cho cả gia đình – yên tâm chinh phục sự nghiệp, vững vàng hậu phương.
• Ngày nghỉ đặc biệt: Nghỉ nguyên lương vào ngày sinh nhật – một sự quan tâm tinh tế, đúng chất người làm chủ cuộc sống.

2. Môi trường làm việc lý tưởng:

• Văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp – rõ ràng – minh bạch, đề cao hiệu quả và trách nhiệm cá nhân.
• Đồng đội thân thiện, tinh thần đồng đội cao – môi trường lý tưởng cho những ai thích hành động quyết liệt và phối hợp hiệu quả.