Nhân viên Hành chính kiêm Lễ tân

- Đón tiếp khách đến văn phòng, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận. 

- Trực quầy lễ tân, nghe và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.

- Tiếp nhận, xử lý bưu phẩm, công văn đến và đi.

- Quản lý phòng họp, chuẩn bị nước uống, hỗ trợ tiếp đón đối tác khi cần.

- Cung cấp và mua sắm văn phòng phẩm, Name Card, thẻ nhân viên, đồng phục, nhu yếu phẩm và các vật tư hành chính khác.

- Odder hàng tiêu dùng nội bộ và hàng tặng thưởng, theo dõi tồn kho.

- Quản lý kho Văn phòng phẩm: kiểm kê, sắp xếp hàng hóa, theo dõi nhập - xuất - tồn định kỳ.

- Quản lý đội tạp vụ, giám sát công tác vệ sinh và đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ.

- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, liên hệ sửa chữa khi phát sinh sự cố.

- Thực hiện các công việc hành chính: lưu trữ hồ sơ, soạn thảo văn bản, photo, scan tài liệu.

- Theo dõi thanh toán chi phí hành chính: điện, nước, internet, chuyển phát...

- Đặt vé máy bay, khách sạn, visa, GPLĐ, phương tiện di chuyển và hỗ trợ các thủ tục công tác cho cán bộ nhân viên.

- Thực hiện các thủ tục đăng ký với tòa nhà cho CBNV (thẻ ra vào, gửi xe, đăng ký khách, thi công/sửa chữa khi cần,...).

- Cài đặt và quản lý hệ thống ra vào văn phòng cho CBNV.

- Phối hợp tổ chức sinh nhật, hội họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động công ty.

- Thực hiện các chế độ hiếu, hỉ và các chính sách phúc lơi cho CBNV theo quy định công ty.

- Một số công việc khác theo phân công của quản lý.

- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành nghiệp vụ lễ tân, hành chính.

- Có từ 2 năm kinh nghiệm lễ tân, văn thư, ưu tiên kinh nghiệm làm tại các công ty FMCG/ FnB

- Ngoại hình gọn gàng, tác phong chuyên nghiệp.

- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, thân thiện.

- Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, chủ động trong công việc.

- Kỹ năng xử lý tình huống, làm việc nhóm

- Giao tiếp Tiếng Anh, thành thạo tin học văn phòng.