Nhân Viên Hành Chính Lễ tân (12-15M)

Địa điểm làm việc: VP Hà Nội, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa, HN

Thời gian làm việc: 8h30 - 18h00 từ thứ 2- thứ 6, trưa nghỉ 1,5h

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý Tài sản cố định/ Công cụ dụng cụ

- Thực hiện mua sắm tài sản công ty theo đúng quy trình

- Theo dõi và luân chuyển tài sản

2. Quản lý chi phí/ mua sắm

- Quản lý chi phí hành chính văn phòng/cửa hàng theo khu vực (miền Bắc, miền Trung, miền Nam, miền Đông, Miền Tây)

- Tập hợp đề xuất, đặt và cấp phát văn phòng phẩm - Thanh toán chi phí: chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, nước uống…."

3. Quản lý đồng phục/CCDC

- Theo dõi cấp phát đồng phục cho CBNV cửa hàng, Văn phòng.

- Thực hiện thủ tục thanh toán sau khi kết thúc đơn hàng

- Đặt may đồng phục/mua CCDC khi hết tồn kho

4. Đặt khách sạn, sắp xếp lưu trú

- Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV đi công tác

- Sắp xếp phòng lưu trú cho CBNV công tác

5. Hỗ trợ setup cửa hàng

- Đặt namecard, dấu, bảng hiệu cửa hàng

- Quản lý tiêu chí 5S, cảnh quan văn phòng

- Lễ tân đón tiếp và quản lý phòng họp

- Phối hợp với bộ phận truyền thông nội bộ tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty

QUYỀN LỢI

• Mức thu nhập từ 12-15 triệu/tháng
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
• Làm việc tại Công ty bán lẻ Nệm và phụ kiện hàng đầu Việt Nam với mạng lưới hơn 170 Cửa hàng trên toàn quốc.
• Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, giá trị văn hóa công ty mang đến môi trường làm việc hạnh phúc, trao quyền, các cấp lãnh đạo luôn lắng nghe và lấy “Nhân Viên” làm trung tâm của sự phát triển công ty.
• Cơ hội liên tục học hỏi, tham gia các khóa đào tạo nâng cao
• Được tham gia các hoạt động chung của công ty.

- Tốt nghiệp Đại học 

- Nữ, ngoại hình ưa nhìn

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

- Thành thạo các nghiệp vụ hành chính. Ưu tiên các ứng viên đã từng có kinh nghiệm làm việc tại các hệ thống chuỗi bán lẻ

- Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề tốt

- Thành thạo tin học văn phòng như Excel, Word.

- Nhạy bén, có tinh thần trách nhiệm cao, là người chi tiết, tỉ mỉ, ân cần