Nhân viên Hành chính lễ tân (Trụ sở chính)

 1. Dịch vụ hậu cần, lễ tân, văn thư, lưu trữ, thủ tục hành chính

- Kiểm soát, lưu trữ, bảo quản các tài liệu, giấy tờ, của Phòng Hành chính và các con dấu của công ty được bàn giao.

- Đón tiếp khách hàng, đối tác tới công ty làm việc, tiếp nhận thông tin và hướng dẫn khách hàng, đối tác làm việc

- Trực tổng đài, điện thoại, tiếp nhận thông tin và chuyển tới các bộ phận/phòng/ban

- Cung cấp văn phòng phẩm

- Kiểm soát công tác thực hiện dọn dẹp vệ sinh, văn phòng, nhà xưởng, kho bãi, tạp vụ, nấu ăn...

- Tổng hợp số liệu, báo cáo thống kê, theo dõi, đánh giá các dịch vụ hậu cần

- Thanh toán các chi phí định kỳ

2. Quản lý dịch vụ bảo vệ thuê ngoài

3.  Mua sắm và quản lý trang thiết bị, dụng cụ văn phòng, đồng phục.

4.  Quản lý cơ sở vật chất văn phòng (duy trì, bảo dưỡng)

5. Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý

- Tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị văn thư, quản lý hành chính hoặc các ngành nghề liên quan.

- Có kinh nghiệm 2 năm tại vị trí nhân viên hành chính tổng hợp

+ Kiến thức về nghiệp vụ chuyên môn:

- Am hiểu kiến thức về Hành chính quản trị, quản lý con dấu

- Luật doanh nghiệp trong đăng ký dấu, giấy phép kinh doanh,mở mới hoặc chuyển địa điểm làm việc

+ Kỹ năng: 
- Giao tiếp thuyết phục /Giải quyết vấn đề và ra quyết định/ Phân tích tổng hợp

- Kỹ năng làm việc nhóm

- Sử dụng thuần thục phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, excel cơ bản

+ Nữ, độ tuổi từ 22 - 29t, giao tiếp tốt, ngoại hình tươi tắn.
- Có ý thức trách nhiệm trong công việc
- Chăm chỉ, chịu khó, thái độ tốt.