Nhân viên hành chính - lễ tân

Công tác lễ tân

• Thực hiện các công tác hậu cần để tiếp đón khách đến làm việc tại công ty, họp (Trà, nước, bánh kẹo, hoa quả)
• Đảm bảo Vệ sinh gọn gàng, sạch sẽ khu vực chung. Trang trí, theo dõi vệ sinh chung của văn phòng
• Nhận và gửi chuyển phát hồ sơ
• Theo dõi, quản lý nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in)
• Kết hợp các phòng ban trong công tác photo, in ấn hồ sơ
• Liên hệ Ban quản lý tòa nhà thực hiện đăng ký vé xe cho CBNV, ra vào tòa nhà khi cần

Công tác hành chính

• Quản lý văn thư lưu trữ: công văn đến – đi – nội bộ, biên bản giao nhận, giấy giới thiệu (Quản lý bản cứng và lập danh mục theo dõi, cung cấp khi có yêu cầu)
• Tổng hợp và thanh quyết toán các chi phí hành chính văn phòng (Điện thoại, nước uống, đồ dùng văn phòng,...)
• Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định
• Thực hiện chấm công cho CBNV hàng tháng

• Tốt nghiệp cao đăng trở lên chuyên ngành về quản trị văn phòng, quản trị nhân sự, luật,...
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powpoint)
• Kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên tại vị trí hành chính - lễ tân
• Chăm chỉ, đúng giờ
• Cởi mở, ôn hòa, tích cực
• Nhiệt tình và quyết liệt trong công việc