Nhân viên Hành chính Lễ tân

Công tác hành chính & sự kiện nội bộ

• Tổ chức, điều phối các sự kiện nội bộ: sinh nhật CBNV, lễ tổng kết, kick-off, đào tạo, họp toàn công ty, team building…
• Lập kế hoạch, dự trù chi phí, làm việc với nhà cung cấp; theo dõi thanh toán và quyết toán chương trình.
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, chương trình nội bộ.
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, đồng phục, đặt xe/vé công tác.
• Theo dõi, tổng hợp và hỗ trợ kiểm soát chi phí hành chính Công ty, chi phí vận hành đội xe (xăng xe, bảo dưỡng, sửa chữa, đăng kiểm…).
• Thực hiện đề nghị thanh toán, lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính.

Công tác lễ tân

• Đón tiếp khách; trực tổng đài, tiếp nhận và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan.
• Quản lý phòng họp, đảm bảo khu vực lễ tân chuyên nghiệp, ngăn nắp.
• Thực hiện báo cáo và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, thân thiện; giọng nói rõ ràng, dễ nghe.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, linh hoạt trong xử lý tình huống.
• Có kinh nghiệm tối thiểu 1–2 năm ở vị trí Hành chính – Lễ tân hoặc tổ chức sự kiện nội bộ.
• Có khả năng lập kế hoạch, điều phối và tổ chức các chương trình nội bộ (sinh nhật, kick-off, tổng kết, team building…).
• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính, chi phí đội xe.
• Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao; chịu được áp lực công việc.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).