NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH LỄ TÂN

PHẠM VI TRÁCH NHIỆM (MAIN DUTIES)

• Lễ tân & Tiếp đón: Niềm nở chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu, hướng dẫn khách và chuẩn bị nước uống tại phòng chờ.
• Trực điện thoại & Thư từ: Tiếp nhận cuộc gọi, hướng dẫn thông tin chính xác và xử lý nhanh chóng các loại công văn, bưu kiện đến/đi.
• Quản trị hành chính: Phối hợp mua sắm văn phòng phẩm, theo dõi và báo cáo các chi phí định kỳ (điện, nước, internet, máy photocopy...).
• Điều phối hậu cần: Quản lý lịch xe đưa đón Ban Giám đốc và cán bộ công tác; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của công ty.
• Quản lý cơ sở vật chất: Theo dõi vệ sinh tạp vụ, an ninh bảo vệ, hệ thống camera và hỗ trợ IT vận hành dữ liệu (Domain, Hosting).
• Công việc khác: Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự đi công tác và soạn thảo văn bản hành chính khi có yêu cầu

Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng các ngành liên quan.

Kinh nghiệm: Đã từng làm nhân viên lễ tân hoặc các vị trí tương đương.

Kỹ năng:

Sử dụng thành thạo MS Office và các thiết bị văn phòng (máy in, máy fax).

Giao tiếp tốt trực tiếp và qua điện thoại/email.

Khả năng làm việc đa nhiệm (multi-tasking) và quản lý thời gian hiệu quả.

Tố chất: Ngoại hình dễ nhìn, thái độ chuyên nghiệp, trung thực và cẩn thận trong công việc.