NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - LỄ TÂN

1. Công tác lễ tân Tòa nhà:

- Hướng dẫn và quản lý Khách hàng ra vào Tòa nhà theo quy định.

- Trực tổng đài diện thoại của Tòa nhà.

2. Công tác quản trị hành chính:

- Trực tiếp quản lý về chất lượng, tác phong, thái độ làm việc của đội vệ sinh và bảo vệ của Tòa nhà.

- Nhận, gửi thư, công văn đến- đi, Hợp đồng,…theo quy trình của Công ty

- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, Hợp đồng cho thuê văn phòng, Hợp đồng dịch vụ thuê ngoài,…

- Soạn thảo công văn, thông báo gửi Khách hàng trong Tòa nhà khi có yêu cầu (song ngữ Việt- Anh).

- Làm bộ chứng từ đề nghị thanh toán các chi phí liên quan đến hoạt động và vận hành trong Tòa nhà.

- Quản lý tình hình đăng ký tăng/ giảm xe của Khách hàng. Quản lý, thu tiền xe theo hệ thống giữ xe tự động của Tòa nhà.

- Theo dõi công nợ Khách thuê.

- Hỗ trợ thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từ Công ty.

- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.

- Địa điểm làm việc: Tòa nhà Vina Building - 131 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Bình Thạnh (cũ), Thành phố Hồ Chí Minh.

- Giới tính: Nữ

- Độ tuổi: từ 22 đến 30 tuổi

- Ngoại hình ưa nhìn. Cao từ 1m58 trở lên

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên với các chuyên ngành có liên quan.

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương. Ưu tiên kinh nghiệm tại các Tòa nhà cho thuê văn phòng từ 10 tầng trở lên.

- Ngoại ngữ (Tiếng Anh) giao tiếp tốt, có khả năng dịch thuật những văn bản và trả lời email.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng word, excel tốt,…

- Kỹ năng giao tiếp.

- Trung thực, nhanh nhẹn và cẩn thận.

- Luôn vui vẻ, lịch sự, hòa nhã trong khi tiếp đón, làm việc với Khách hàng.

- Tinh thần trách nhiệm trong công việc.