NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - LỄ TÂN

1. Công tác lễ tân

• Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc tại công ty.
• Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan.
• Tiếp nhận, theo dõi thư từ, bưu phẩm, công văn đến và đi.
• Chuẩn bị phòng họp, nước uống và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp khi cần.
• Quản lý khu vực lễ tân đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp, gọn gàng.

2. Công tác hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát theo nhu cầu các bộ phận.
• Hỗ trợ đặt xe, đặt khách sạn, vé máy bay, chuyển phát nhanh khi có yêu cầu.
• Làm đề nghị thanh toán các chi phí hành chính: văn phòng phẩm, chuyển phát, điện nước, internet, taxi, công tác phí, dịch vụ thuê ngoài…
• Theo dõi hồ sơ thanh toán và phối hợp với kế toán để hoàn tất chứng từ.
• Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ hành chính theo quy định.

3. Chấm công – hỗ trợ nhân sự

• Tổng hợp chấm công
• Hỗ trợ cập nhật thông tin nhân sự, hồ sơ nhân viên.
• Hỗ trợ công tác onboarding cho nhân viên mới.

• Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí tương đương.
• Thành thạo Excel, Word và các công cụ văn phòng.
• Cẩn thận, trách nhiệm, kỹ năng sắp xếp công việc tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm chấm công và hồ sơ thanh toán.