Phúc lợi

Mô tả Công việc

Trực quầy lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty.
Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm đến đúng bộ phận/người phụ trách.
Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp và đảm bảo hình ảnh văn phòng luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp.
Thực hiện công tác hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, nước uống, trang thiết bị và các vật dụng phục vụ hoạt động chung.
Theo dõi, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm theo nhu cầu của các phòng ban.
Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tài liệu, hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ.
Quản lý hồ sơ, giấy tờ hành chính và thực hiện lưu trữ theo quy định.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong các công việc hành chính phát sinh.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lễ tân, hành chính văn phòng từ 01 năm trở lên.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong lịch sự, chuyên nghiệp.
Giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, thái độ thân thiện và nhiệt tình.
Có khả năng tổ chức công việc, xử lý tình huống và phối hợp với các bộ phận.
Thành thạo tin học văn phòng cơ bản.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có tinh thần hỗ trợ.

Bình Dương

5A Xuyên Á, An Bình, Dĩ An, Bình Dương