Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

1. Nghiệp vụ lễ tân:
Tiếp đón khách và trực tổng đài, quản lý phòng họp và công tác hậu cần.

2. Nghiệp vụ hành chính - hậu cần:
Tiếp nhận, phân loại và luân chuyển công văn, thư từ, bưu phẩm; đặt vé máy bay, khách sạn, xe công tác cho CBNV.

3. Quản lý tài sản - CCDC:
Theo dõi cấp phát, thu hồi, kiểm kê, bảo trì tài sản, công cụ dụng cụ và thiết bị văn phòng.

4. Vận hành văn phòng - Tòa nhà:
Theo dõi, giám sát các dịch vụ vận hành; phối hợp xử lý sự cố và nghiệm thu chất lượng dịch vụ, chi phí liên quan.

5. Pháp lý — Đối ngoại & Sự kiện:
Quản lý hồ sơ pháp lý theo phân công, chuẩn bị hậu cần, tổ chức các sự kiện của Công ty.

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.
• Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân hoặc Hành chính tổng hợp.
• Giao tiếp, ứng xử lịch sự, chuyên nghiệp, khéo léo.
• Thành thạo Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Có kỹ năng quản lý công việc, phối hợp với các phòng ban và xử lý tình huống nhanh nhạy.
• Có kiến thức về nghiệp vụ lễ tân – hành chính, văn thư – lưu trữ, quản lý tài sản và hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.
• Ngoại ngữ: Ưu tiên.