Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

Mô tả Công việc

1. Công việc về hành chính – cung ứng:

• Thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, vật tư, nguyên vật liệu phục vụ hoạt động sản xuất của công ty.

• Quản lý tài sản, theo dõi tồn kho vật tư – thiết bị văn phòng.

• Tìm kiếm nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, kiểm tra chất lượng hàng hóa, hồ sơ thanh toán.

• Theo dõi hợp đồng, báo giá, tiến độ giao nhận và kiểm soát chi phí mua sắm nội bộ.

• Phối hợp với các bộ phận đảm bảo cung ứng vật tư đúng yêu cầu chất lượng và thời gian.

• Phối hợp kế toán thực hiện thanh toán với nhà cung cấp.

• Phối hợp cùng bộ phận sản xuất khảo sát chất lượng vật tư cung ứng và đề xuất các nhà cung cấp mới

2. Công việc về hành chính – nhân sự:

• Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ Tết, du lịch, team building, các chương trình gắn kết nhân viên.

• Quản lý chấm công, theo dõi nghỉ phép, cập nhật thông tin nhân sự cơ bản.

• Tiếp nhận, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động.

• Phụ trách văn thư – lưu trữ, soạn thảo công văn, thông báo nội bộ.

• Đón tiếp khách, hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện công ty.

• Phối hợp cùng bộ phận Nhân sự trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ.

• Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nguồn Nhân lực, hoặc các ngành nghề có liên quan.

- Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí hành chính nhân sự, mua hàng, cung ứng.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Power-point).

- Thành thạo Tiếng Anh là một lợi thế.

- Nhanh nhẹn, sáng tạo.

- Hòa đồng, có trách nhiệm trong công việc và tinh thần gắn kết cao.

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường sản xuất hoặc nông nghiệp công nghệ cao.

Quyền lợi:

- Thu nhập hàng tháng từ 08-10 triệu (Thỏa thuận theo năng lực)

- Thưởng lương tháng 13, Thưởng theo kết quả kinh doanh hàng năm. 

- Đảm bảo các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN chế độ nghỉ lễ, tết theo luật lao động.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp hòa đồng.

- Cơ hội tham gia đào tạo nâng cao năng lực, các hoạt động tập thể: thể thao, du lịch, team building, ...