Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Mục tiêu công việc

• Thực hiện các công tác hành chính và nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động nội bộ công ty diễn ra trôi chảy, hiệu quả và tuân thủ quy định.

Nhiệm vụ chính

A. Công tác Nhân sự (HR)

• Tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (onboarding)
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca
• Tính lương, thưởng, phụ cấp
• Thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn, Nhân thọ
• Xây dựng và cập nhật nội quy, chính sách nhân sự (khi có yêu cầu)
• Tổng hợp đánh giá hiệu suất làm việc (KPI) các phòng ban

B. Công tác Hành chính (Admin)

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản công ty
• Soạn thảo, lưu trữ văn bản, hợp đồng
• Tổ chức sự kiện nội bộ, teambuilding, sinh nhật, lễ tết
• Quản lý công văn đi – đến
• Đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp
• Làm việc với nhà cung cấp (điện, nước, internet, vệ sinh…)
• Soạn thông báo, Công văn, tờ trình (khi có yêu cầu)
• Đặt phòng khách sạn, resort… đặt vé máy bay cho chuyên gia, đề xuất xe đưa rước, ăn uống cho chuyên gia trong và ngoài nước

C. Công việc khác

• Báo cáo định kỳ cho cấp trên
• Hỗ trợ các phòng ban khi cần
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Lao động Tiền lương, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan 
• Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên vị trí  C&B, HCNS Tổng hợp (Ưu tiên C&B)
• Nắm vững luật lao động và các quy định liên quan
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và xử lý tình huống tốt
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mền BHXH, chấm công tính lương…)

Quyền lợi

• Mức lương: 10-18 triệu/tháng
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
• Thưởng lễ, tết, lương tháng 13
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
• Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp
• Đào tạo Được tạo điều kiện tham dự các khóa huấn luyện đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ theo định hướng và chính sách phát triển của Công ty

Thời gian & địa điểm làm việc

• Thời gian: Giờ hành chính (từ 7h30 – 16h20 Thứ 2 – Thứ 7)
• Địa điểm: Lô F7, Đường số 1, KCN Hải Sơn, Xã Đức Hòa, Tỉnh Tây Ninh, Việt Nam

(Có xe đưa đón tại KCN Tân Bình – TP.HCM)