Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

1. Công tác tuyển dụng (30%)

- Phối hợp thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo phê duyệt của BGĐ Công ty

2. Công tác hành chính (70%)

- Đề xuất đầu tư và thực hiện mua sắm tài sản, trang thiết bị;

- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng: Thực hiện việc cấp phát, thu hồi tài sản; lập, theo dõi, cập nhật và quản lý sổ tài sản; thực hiện tác nghiệp trong việc cập nhật thẻ tài sản; phối hợp với phòng kế toán trong công tác kiểm kê tài sản định kỳ.

- Giám sát chi phí hoạt động của văn phòng (điện nước, internet, xăng xe, trang thiết bị, văn phòng phẩm, các chi phí phục vụ khác...).

- Làm thủ tục visa, mua vé máy bay, sắp xếp phương tiện đi lại cho cán bộ nhân viên khi có nhu cầu đi công tác

- Tiếp đón và hướng dẫn khi khách hàng đến làm việc tại Công ty

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ của Công ty

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, chuyên ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh, tài chính, ngân hàng....

- Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp.   

- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng tổ chức.
- Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định đúng đắn, nhanh nhạy
- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ, ngoại giao tốt

- Tối thiểu 2 năm làm việc tại vị trí nhân viên hành chính hoặc các vị trí tương đương