Nhân viên Hành chính Nhân sự tổng hợp

A. Mảng Nhân Sự (HR)

1. Tuyển dụng & Onboarding

- Tiếp nhận nhu cầu nhân sự từ các phòng ban, xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp từng vị trí.

- Điều phối các vòng tuyển dụng: đăng tuyển – sàng lọc – phỏng vấn – phản hồi kết quả.

- Chuẩn bị và tổ chức tiếp nhận nhân viên mới; xây dựng tài liệu, mô tả công việc; triển khai chương trình đào tạo hội nhập.

- Ưu tiên kinh nghiệm tuyển Mass

2. Quan hệ lao động & Hồ sơ nhân sự

- Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật đầy đủ dữ liệu nhân sự theo quy định.

- Lập hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định; soạn thảo các văn bản liên quan đến hành chính nhân sự.

- Lưu trữ hồ sơ nhân sự an toàn – khoa học, đảm bảo tuân thủ pháp lý.

3. Lương – Thưởng – Phúc lợi

- Chấm công, kiểm tra dữ liệu ca làm; thực hiện tính lương hằng tháng cho CBNV.

- Theo dõi các chế độ phúc lợi, phép năm, BHXH/BHYT/BHTN theo quy định Nhà nước.

4. Truyền thông nội bộ – Gắn kết nhân viên

- Hỗ trợ xây dựng văn hoá nội bộ, tổ chức các hoạt động gắn kết, sự kiện và giải trí cho nhân viên.

- Tham gia vận hành các hoạt động truyền thông nội bộ nhằm tăng mức độ tương tác trong công ty.

5. Nhiệm vụ khác

- Thực hiện các công việc được giao bởi Quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc.

B. Mảng Hành Chính (Admin)

- Đón tiếp khách đến văn phòng; hỗ trợ kết nối thông tin khi cần.

- Quản lý hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu theo quy trình lưu trữ chuẩn.

- Quản lý – đặt mua văn phòng phẩm, theo dõi tài sản – thiết bị văn phòng; phối hợp bảo trì khi cần.

- Hỗ trợ in ấn, chuẩn bị tài liệu cho các bộ phận.

- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của quản lý hoặc Giám đốc.

Địa điểm làm việc: Công ty Cổ phần Wego Coffee

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan.

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại doanh nghiệp quy mô từ 50 nhân sự trở lên.

- Tác phong nhanh nhẹn, tinh thần tích cực, khả năng lập kế hoạch – quản lý thời gian tốt.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, chủ động trong công việc.

- Tinh thần trách nhiệm cao, thái độ chuyên nghiệp, kỷ luật và tôn trọng thời gian.

- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên biết sử dụng Google Workspace.