Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

1. Tuyển dụng

- Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã được thông qua theo từng tháng và khi công ty có phát sinh nhu cầu nhân sự.

- Tiến hành tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả để tuyển dụng được những ứng viên chất lượng.

- Tham gia thiết lập bảng mô tả chi tiết công việc cho các vị trí tuyển dụng

- Thực hiện việc sàng lọc hồ sơ ứng tuyển, liên hệ với các ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với những ứng viên không đạt.

- Thực hiện các công việc để duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng & quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí ứng tuyển khác nhau.

- Thủ tục đánh giá thử việc, gia hạn, tái ký Hợp đồng định kỳ hàng tháng.

2. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

- Thực hiện các chương trình đào tạo theo quy định của Luật lao động, luật vệ sinh an toàn thực phẩm…

- Thực hiện việc đào tạo Hội nhập, đào tạo các chương trình hàng năm được phệ duyệt từ Ban lãnh đạo, các chương trình của Tập đoàn.

- Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn từ Công ty và tập đoàn.

3. Thủ tục hành chính và pháp lý

- Tiếp đón người lao động đến nhận việc: Kiểm tra hồ sơ, thông tin người lao động trước khi vào làm việc.

- Thực hiện các thủ tục: Mở tài khoản ngân hàng, lấy vây tay, nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ phép, tăng lương hết hạn hợp đồng và các thủ tục khác liên quan.

- Thực hiện các thủ tục khi nghỉ việc tại Công ty theo quy định.

- Soạn thảo, quản lý hệ thống hợp đồng, văn bản nhân sự, xây dựng quy trình, nội quy, quy định, chính sách Công ty.

- Phối hợp thư ký HĐQT, pháp chế để hoàn thiện và ban hành các hồ sơ HĐQT, ĐHĐCĐ, hồ sơ pháp lý Công ty.

4. Thực hiện chị trả Lương và các chế độ phúc lợi theo quy định

- Thực hiện tổng hợp, tính và thanh toán lương, thưởng cho nhân viên đúng thời hạn và quy định.

- Chi trả chế độ phúc lợi cho người lao động theo quy định của Luật lao động và quy định của Công ty: Ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, lễ tết; Tổchức khám sức khỏe và các chương trình theo quy định của Luật.

- Thông báo thu nhập và giải đáp khiếu nại liên quan đến lương thưởng chế độ của người lao động.

- Lập các hồ sơ bảo hiểm xã hội theo quy định: Tăng giảm, ốm đau, thai sản,…; Theo dõi các hồ sơ thực hiện hàng tháng và tiến độ; Đề xuất thanh toán bảo hiểm, đối chiếu số liệu kiểm tra thanh toán hàng tháng.

- Thuế thu nhập cá nhân: Thực hiện đăng ký, kiểm tra thông tin mã số thuế, khấu trừ thuế và quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động hàng năm; Giải quyết các khiếu nại liên quan đến thuế và hướng dẫn người lao động thực hiện việc quyết toán thuế (nếu có).

5. Quan hệ lao động: Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, chấm dứt hợp đồng, kỷ luật lao động.

6. Báo cáo

- Tổng hợp báo cáo tuần gửi lên HĐQT.

- Báo cáo ATVSLĐ, TNLĐ, hình hình sử dụng lao động, báo cáo y tế... theo quy định.

- Thống kê báo cáo thu nhập 6 tháng và 1 năm hoặc các trường hợp đột xuất theo yêu cầu.

- Các báo cáo khác: Báo cáo thống kê số lượng nhân sự, hồ sơ nhân sự, thống kê phép, thống kê bảo hiểm, thống kê liên quan khác theo yêu cầu.

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, hành chính hoặc các chuyên ngành có liên quan các trường Đại học LĐXH, Thương Mại, KTQD,…

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm tại vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp hoặc tương đương. Ưu tiên ứng viên đã từng có kinh nghiệm xây dựng hệ thống lương tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

- Có tư duy hệ thống, chủ động đề xuất giải pháp, quyết liệt trong hành động và dám chịu trách nhiệm.

- Chuyên môn: Am hiểu và vận dụng tốt Luật Lao động, BHXH vào thực tế doanh nghiệp.

- Công nghệ: Thành thạo Word, Excel