Nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp

Hành chính: 
- Quản lý công văn, văn bản đi – đến và tài liệu hành chính của Công ty..
- Theo dõi, quản lý trang thiết bị, tài sản, cơ sở vật chất; điều phối mua sắm văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng.
- Đảm bảo không gian làm việc chuyên nghiệp, an toàn và duy trì việc thực hiện các nội quy, quy định hành chính.

Quản lý Hồ sơ, Nhân sự & C&B: 
- Quản lý dữ liệu nhân sự; soạn thảo và quản lý thời hạn Hợp đồng lao động, phụ lục, thủ tục tiếp nhận (Onboarding) và bàn giao nghỉ việc (Offboarding).
- Tổng hợp dữ liệu chấm công từ hệ thống; phối hợp rà soát, đối soát công – lương hàng tháng.
- Thực hiện các nghiệp vụ Bảo hiểm xã hội (tăng/giảm, ốm đau, thai sản) và theo dõi thực thi các chế độ phúc lợi cho người lao động.

Tuyển dụng & Gắn kết nội bộ: 
- Tiếp nhận nhu cầu nhân sự từ các bộ phận, chủ động xây dựng kế hoạch tuyển dụng (tuần/tháng/quý) bảo đảm tiến độ định biên.
- Tìm kiếm, tạo nguồn và sàng lọc hồ sơ ứng viên qua các kênh tuyển dụng phù hợp.
- Thực hiện sơ vấn, trực tiếp tham gia phỏng vấn chuyên môn, đánh giá ứng viên và theo dõi quá trình thử việc.
- Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ (tiến độ xử lý hồ sơ, tỷ lệ đạt qua các vòng tuyển, chi phí và hiệu quả kênh nguồn).
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên, sinh nhật, teambuilding và truyền thông nội bộ.

Trách nhiệm phối hợp chung: 
- Phối hợp chặt chẽ cùng các nhân sự trong phòng nhằm đảm bảo chất lượng vận hành của bộ phận HCNS.
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo định hướng điều phối của Trưởng phòng HCNS.

Yêu cầu: 
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh doanh, hoặc các lĩnh vực liên quan..
- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trở lên ở vị trí tương đương
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng thuyết phục và thương lượng.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
- Chủ động ứng dụng công nghệ và các công cụ AI để tối ưu hiệu suất công việc.
- Sử dụng các phần mềm BHXH, Misa.

Quyền lợi: 
- Review lương định kỳ tháng 03 hằng năm
- Thưởng Lễ Tết, Lương thưởng tháng thứ 13 theo quy chế.
- Môi trường thân thiện, Ban lãnh đạo tâm lý, luôn quan tâm đến CBNV.
- Chế độ Phúc lợi đầy đủ (Teambuilding,CLB thể thao, Hoạt động gắn kết, sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, thai sản...).
- Đóng BHXH theo quy định.
- Công ty cung cấp trang thiết bị làm việc: Laptop/Máy tính.