Nhân viên Hành Chính Nhân sự Tổng Vụ (Tiếng Trung)

1. Hành chính

• Tổ chức các hoạt động nội bộ: đào tạo, khám sức khỏe, teambuilding, sự kiện công ty và hậu cần liên quan.
• Quản lý vận hành văn phòng và thực hiện thanh toán các chi phí Hành chính – Nhân sự.
• Sắp xếp công tác, khách sạn, phương tiện di chuyển cho nhân sự và chuyên gia nước ngoài.
• Làm việc với nhà cung cấp, đối tác dịch vụ.
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục pháp lý: giấy phép lao động, thẻ tạm trú, giấy phép đầu tư,...
• Lập báo cáo hành chính định kỳ.

2. Nhân sự

• Theo dõi chấm công, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ việc và tính lương hằng tháng.
• Thực hiện tuyển dụng, onboarding/offboarding và đào tạo nhân viên mới.
• Theo dõi hiệu quả tuyển dụng và quản lý dữ liệu nhân sự.
• Soạn thảo, theo dõi hợp đồng lao động, kết quả thử việc và các thủ tục nhân sự liên quan.
• Cập nhật nội quy, quy trình, chính sách công ty.
• Thực hiện báo cáo nhân sự theo yêu cầu từ Head Quarter.

3. Hỗ trợ & Trợ lý

• Quản lý lịch họp, ghi nhận biên bản họp.
• Phiên dịch Trung – Việt – Anh trong công việc.
• Hỗ trợ các công việc hậu cần cho quản lý và chuyên gia nước ngoài.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công từ Tổng giám đốc.

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí Hành chính – Nhân sự tổng hợp là lợi thế.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
• Có trách nhiệm, cẩn thận, chủ động trong công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Tiếng Trung giao tiếp tốt, hỗ trợ phiên dịch trong công việc.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với chuyên gia nước ngoài và xử lý hồ sơ pháp lý (work permit, visa, TRC,...).