Nhân viên hành chính nhân sự

1. Công tác Tuyển dụng (Trọng tâm: 60-70%)

- Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ Trưởng bộ phận

- Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý

- Đăng tin, tạo nguồn ứng viên qua các nguồn: (Facebook, Zalo, group địa phương; Website tuyển dụng; Cộng tác viên tuyển dụng; Tuyển trực tiếp tại địa phương, cổng nhà máy…)

- Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp phỏng vấn chuyên môn

- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và triển khai đào tạo hội nhập

- Theo dõi trong và sau thời gian thử việc

- Quản lý data nguồn ứng viên tiềm năng

- Đề xuất giải pháp cải tiến để giảm turnover, đặc biệt giai đoạn sau Tết.

2. Công tác Hành chính – Nhân sự (20-30%)

- Soạn thảo hợp đồng lao động

- Phố hợp phòng HCNS trụ sở quản lý, tổng hợp hồ sơ nhân sự

- Tiếp nhận, quản lý hồ sơ lao động, cập nhật tình hình nhân sự nhà máy

- Theo dõi biến động lao động hàng tháng và thực hiện thủ tục nghỉ việc theo quy định

- Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của CBQL

- Thực hiện một số công việc liên quan công tác BHXH, chấm công, quản lý nghỉ phép

- Thực hiện kế hoạch thanh toán, đề nghị thanh toán các chi phí hành chính: cơm, điện, nước, điện thoại, .... và các khoản chi phí phát sinh khác.

3. Công tác chấm công, tính lương (10-20%)

- Thực hiện chấm công, theo dõi tăng ca, nghỉ phép

- Phối hợp tính lương, thưởng, phụ cấp

- Đối chiếu dữ liệu công – lương với bộ phận C&B (trụ sở)

- Giải đáp thắc mắc liên quan đến lương cho người lao động.

4. Thực hiện các công việc khác trong phạm vi chuyên môn của phòng HCNS

- Nữ, từ 25 đến 35 tuổi. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh. Luật và các ngành liên quan.

- Có kinh nghiệm tuyển số lượng lớn các vị trí công nhân; lái xe; phụ xe, LĐPT

- Am hiểu thị trường lao động địa phương.

- Nắm vững quy trình tuyển dụng và luật lao động cơ bản.

- Có kinh nghiệm thực tế về: chấm công – tính lương, hành chính nhân sự …

- Nhiệt tình, cởi mở, giao tiếp tốt.

- Nhanh nhẹn, thích ứng tốt với môi trường sản xuất.