Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự

A. Công việc Nhân sự

• Thực hiện công tác tuyển dụng (10%): đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn.

• Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, Thỏa thuận bảo mật thông tin, tiếp nhận và nghỉ việc.

• Thực hiện chấm công, tính lương. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến khai báo tăng. Giảm BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết chế độ cho người lao động.

• Tham gia xây dựng, soạn thảo chế độ - chính sách, nội quy lao động, sổ tay nhân viên, hệ thống thang - bảng lương và các phương án trả lương và thực hiện đãi ngộ cho CBNV cập nhật theo tình hình thực tế của công ty.

• Hỗ trợ triển khai nội quy, quy định công ty và tuân thủ luật lao động

• Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ và gắn kết nhân viên.

• Thông báo số ngày phép năm còn lại cho Trưởng nhóm hàng tháng, để các bộ phận sắp xếp kế hoạch sản xuất và cho nhân viên sử dụng phép năm còn lại của mình.

B. Công việc Hành chính

• Trực tiếp thực hiện toàn bộ công tác hành chính tại văn phòng;

• Quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng và tài liệu hành chính của công ty; Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý công văn, hồ sơ

• Quản lý định mức sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty; Mua sắm VPP, dụng cụ, trang thiết bị; và các nhu cầu hành chính của nhà máy

• Quản lý đội tạp vụ, bảo vệ, etc.

• Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến nhà máy khi cần thiết.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan

• Có ít nhất 3–4 năm kinh nghiệm Hành chính – Nhân sự, ưu tiên môi trường nhà máy/sản xuất

• Hiểu biết về luật lao động Việt Nam là lợi thế

• Kỹ năng tổ chức, giao tiếp và xử lý nhiều công việc cùng lúc

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook)

• Có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản là lợi thế.