- Thu thập đầy đủ, lưu trữ, cập nhật và bảo quản hồ sơ nhân sự theo quy chuẩn.
- Lập bảng ứng, bảng chấm công và tính lương cho CBNV Công ty (giải thích các thắc mắc của nhân viên khi cần thiết).
- Thực hiện thủ tục nhận việc cho nhân viên (Lưu hồ sơ, làm lý lịch trích ngang, thẻ nhân viên, cấp đồng phục,…)
- Thực hiện các thủ tục tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN với cơ quan BH và Phòng lao động.
-Thực hiện việc báo cáo tình hình sử dụng lao động, Báo cáo An ninh trật tự, Báo cáo Công đoàn đến các cơ quan quản lý theo định kì.
- Thực hiện mua sắm trang thiết bị và đồ dùng văn phòng, các mục tiêu (khi cần thiết).
- Lập các chứng từ thanh toán, nhập hóa đơn và xuất hóa đơn từ phần mềm Misa.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của phòng ban, công ty theo sự phân công và điều động của quản lý và Giám đốc.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Hành chính, Quản trị , kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương
- Hiểu biết các quy định pháp luật về Luật Lao động và BHXH.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là kỹ năng soạn thảo văn bản và excel.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, vui vẻ, hòa đồng.
- Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và chính xác trong các công việc.